很多人问我,为什么我每次介绍岗位的时候都会说这个单位的办公室是打杂的,那么今天我就告诉你办公室为什么是打杂的。
01
办公室的业务非常多,不仅要负责会议接待,还有平常的安排工作,收文、发文等等等等日常性事务,总而言之啥工作都要做。
他还有一项非常重要的工作,叫作领导交待的其他工作。可以说前面这些乱七八糟的分工,他只是占办公室工作的10%左右,他真正最大的工作量就是完成领导安排的各种杂事。
那么领导安排的其他一些事项到底包括什么呢?
说白了就是领导让你干啥你就得干啥,所以说他的工作量非常大。
02
如果你当一个办公室的人,那可能从早到晚这个领导就会盯着你来使唤。
“哎呀,小李呀,这个你要去处理一下。”
“小李呀,这个上级要来检查,你要准备好一些方案呀,定好食宿啊,然后要准备好汇报材料等等。”
“小李呀,这个办公室,你看这么乱,赶紧组织一下大扫除。”
“小李呀,你看我这个办公室怎么水没了,花也死了,赶紧通知人去安排一下啊。”
如果你是小李,那这些事情是肯定要去处理一下的,不然的话,就会像我们办公室某某某一样,被认为不服从工作安排,领导就会去跟他谈个话,来提高他的思想觉悟。
你的领导就可能会一天到晚的叫你,无论什么事情出现了都会叫你去解决。所以办公室他有点像一个家庭主妇一样,家里的什么事情都要管,里里外外方方面面,小到地上的垃圾,大到接待上面来的领导,可以说所有的工作都是办公室来综合协调的。
03
有很多人说:这个单位这么多人,为什么什么事情都要办公室来处理?
这是因为办公室要综合协调领导和各个部门、各个科室之间的这个中枢工作。为了便于处理,领导一般都是交待办公室来完成。
如果你是个老实人,那你在办公室会累死。因为你领导加班,你跟着一起哼哧哼哧地去干,你不知道怎么去分配给别的科室的人,或者是你不好意思分给别的人去做,那你真的会累死。
04
当然有的办公室负责人经验丰富一点,或者他的资历老一点,他就会把他的工作进行合理分配,下分到各个科室,然后再由各个科室分到下面的各个工作人员。
这种办公室主任他可以起调度作用,会轻松一点,但是这种办公室主任真的很少,为什么呢?
因为当办公室主任大多都是刚考进来不久的年轻公务员,或者是年轻的事业单位人员,都是以年轻人为主。你到这个单位,大家都不愿意干,都把这个活丢给你,为什么呢?
他们说:你是公务员,你是我们单位的未来,你来就是等着提拔的,你是非常有前途的。所以这个办公室主任这么重要的岗位,理应由你这个公务员来当。而且你很年轻,年轻人呢应该多学习,多干活,你才会有成长,才会有提拔,以后才会走得越来越好。
就是这些理由把你摁在了这个办公室主任的这个位置上。所以说年轻公务员进去,你觉得你能安排的动那些资历老的小领导吗?你能安排的动那些资历老的某哥某姐吗?
安排不了,基本上所有的工作就你办公室主任自己在做。包括自己的分工,包括领导交办给你的其他工作,都是你自己一个人在做。
05
还有的小伙伴说办公室一般不是还会有其他人吗?
这个要看情况,大的单位,他办公室可能会有2到5个人。那么这2到5个人当中,可能有一个资历比较老的大姐,她一般做一些叫收文的工作,比较轻松。
可能还会有一个比较老的大哥,他可能会帮领导开开车,办办私活,这类人你也调不动。那么运气好的情况下可能还会有一个跟你差不多时间进来的这个事业编的小姑娘,或者是这种临聘人员的小姑娘,那么她可能就是你唯一能使唤的动的人。
你说这样的办公室你能不累吗?这还是人多的大办公室。有的小单位,他的办公室就是光杆司令,就是一个人独挑大梁。因为你这个单位本来人就不多,那么其他人呢,要么是领导,要么是这个那个科室的股长,你作为办公室主任,你就是光杆司令,你就是应该把办公室所有的事情做好。
以上就是我为什么说办公室它就是打杂的原因了。其实体制内很多人都知道,办公室真的就是打杂的,当你考上了你就知道了。