资料来源公众号行政人资CLUB

2024-补充 -227

办公室7S标准SOP都出来了！！---5S淘汰了

加入2024期学习圈可下载

办公室7S管理表

办公室7S是一种管理理念和方法，旨在通过七个关键要素（Seiri整理、Seiton整顿、Seiso清扫、Seiketsu清洁、Shitsuke素养、Safety安全、Saving节约）的实施，提升办公室的工作效率、质量和环境整洁度。以下是办公室7S的详细解释：

· 定义：对办公区域中的物品和设备进行区分，保留必要的物品，清除多余的物品。

· 目的：减少工作场所的杂乱，增加作业面积，提高工作效率和安全性。

· 实施要点：

· 对办公桌、文件柜、书架等进行整理，清除不再使用的物品。

· 对文件进行归档，建立清晰的分类和编号系统。

· 对办公用品进行清点和整理，确保充足且易于取用。

· 定义：对办公室的物品进行有序的布置和归位，使工作场所整洁有序。

· 目的：使工作环境整洁明了，减少取放物品的时间，提高工作效率。

· 实施要点：

· 对办公桌、文件柜、书架等进行布局调整，使工作区域更加合理和高效。

· 对文件柜和书架进行标识，方便查找和归还文件和书籍。

· 对办公用品进行分类存放，确保易于取用和归还。

· 定义：对办公室进行定期的清洁和维护，保持工作环境的整洁和舒适。

· 目的：让员工保持一个良好的工作情绪，保证产品的品质和工作效率。

· 实施要点：

· 定期清洁办公桌、椅子、地板、窗户等工作区域。

· 清洁办公设备和电脑，确保其正常运行和使用。

· 清理垃圾桶和废纸篓，保持办公室的卫生和整洁。

· 定义：将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底，并认真维持。

· 目的：使整理、整顿、清扫工作成为一种习惯和制度，是标准化的基础。

· 实施要点：

· 培养员工保持个人卫生和整洁的习惯。

· 定期检查和清洁办公室的卫生设施。

· 引入清洁检查制度，对办公室的卫生和整洁进行定期检查和评估。

· 定义：通过整理、整顿、清扫、清洁等合理化的改善活动，培养员工良好的工作习惯和素养。

· 目的：提升员工的自觉性和责任心，促进团队协作和共同进步。

· 实施要点：

· 加强员工的培训和学习，提高专业素质和技能水平。

· 培养员工的团队意识和合作精神。

· 促使员工主动关注和解决工作中的问题。

· 定义：对办公室的安全和防护进行管理，保障员工的人身安全和工作环境的安全。

· 目的：预防事故的发生，保障员工的人身安全和生产连续安全正常的进行。

· 实施要点：

· 建立安全意识，加强员工的安全培训和教育。

· 定期检查和维护办公室的安全设施，如消防设备、紧急出口等。

· 加强对办公室电器设备的安全使用和维护。

· 定义：对时间、空间、能源等方面的合理利用，以发挥它们的最大效能。

· 目的：减少浪费，创造一个高效率的工作环境。

· 实施要点：

· 人走灯灭，节约用水和用电。

· 纸张尽量双面使用，废弃纸张回收处理。

· 光线充足时关灯，温度适宜时尽量不开空调。

综上所述，办公室7S是一种综合性的管理方法，通过这七个要素的实施，可以显著提升办公室的工作效率、质量和环境整洁度，为员工创造一个更加舒适、安全和高效的工作环境。