办理特殊工种退休，需要认定出生年月日、参加工作的时间、视同缴费年限、特殊工种和特殊工种年限。只要档案材料没有问题，办理特殊工种退休也不是问题。

一般情况下，档案里的转正定级表用来认定出生年月日和参加工作的时间。当定级表记载不清或缺失时，才以档案里的入团申请书、招工表、报到凭证等材料上最早记载的时间为准。

升级审批表用来认定视同缴费年限，表上有参加工作的时间和历次调整工资的时间。如果职工没有调岗调离等情况发生，历次调整工资的时间就能衔接，衔接起来的时间就是连续工龄，包括视同缴费年限。

认定特殊工种和特殊工种年限更简单。大多数地区办理特殊工种退休都要求提交工资表，只要能提交工资表，并且工资表上注明了毒害津贴(保健津贴)。那么你就是特殊工种类的有毒有害工种，领取津贴的时间就是特殊工种年限。

办理特殊工种退休之所以难，主要难在工资表。很多破产企业名存实亡，又没有留守机构，工资表不知所踪，有工资表的，表上又没有保健津贴。这种情况是没有办法补救的，也是办理特殊工种退休难的主要原因。

关于特殊工种备案的问题需要说明一下:特殊工种备案不是强制制度，是自愿行为，而且备案要花时间和成本。现实中没有几家企业主动为特殊工种职工备案，起码我们地区没有。