马大嘴说职场:职场千万条,学习进化第一条。做人成事,日进日精。
《杜拉拉升职记》第四集。行政经理Rose 把办公室装修的任务派给了杜拉拉。她很快发现了重大隐患,物业租赁合同竟然月底就要到期了,而且财务总监下午就要去美国了。如果合同出了问题,那后面的装修就麻烦了。这个时候, Rose去了医院,电话又联系不上,杜拉拉直接越级向Rose的上级李斯特汇报了问题,并且紧急拟好了合同,简直是与时间赛跑,追到机场,才侥幸追上财务总监,签好了字,解决了一个大问题,获得了李斯特的好评。但是,Rose回来后,并没给杜拉拉好脸色,训诫她不得越级上报。
越级汇报,职场的大忌。往往是好心得不到好报,吃力不讨好。但是有时候,又因事情突发或紧急,不对不要越级,这个时候一定要谨慎谨慎再谨慎,处理不好,会让自己失去直接领导的信任。
有这么严重么?
职能式组织是层层授权,上级对下级授权,下级对上级负责。下级越级汇报,其实必然带来上级越级管理,这都会造成对组织体系的破坏,打破互相信任,破坏管理关系。这是制度上的原因。所以,越级汇报,会让三个层级,都陷入矛盾和冲突之中。
为了表述方便,我们把自己定义为C,自己的直接领导叫B,领导的领导叫A。
首先,从你自己这个角度来说。
你可能说,我越级不就是因为事情紧急嘛,还不是为了把事情做好。我才委屈!
错了!职场上,我们需要对岗位负责,对上级负责。说真的,事情结果未必是需要我们负责。有问题多请示多汇报,我们在自己授权范围内做事;而且即使这样,也要把事情进度及时汇报,在关键问题上更是要让领导进行决策,这既是权力,也是对他的尊重。
你也可能说,我就是看不上我的直接领导,他的工作方式有问题,他的为人有偏向;但是,领导的领导A还是看问题犀利,解决问题高效。我还是愿意让向A汇报,让A来拿主意,这样容易办成事、办好事。
又错了!一个项目可大可小,假如A的任务事项是100,他可能把50分配给自己的下属B,而B又把其中的10分配给你。你的这点事情,对你是天大的事情,但是到了你的领导那,充其量是部分,到了领导的领导A那儿,那就更是微不足道了。在A那儿,如果要在你的领导B和你之间选择的话,他肯定是选择B。在你的负责的事情,还没法与B匹敌,或者没法在A心目中替换B的位置的时候,还是耐心耐心再耐心。
其次,从你的上级B角度来说。
在上级和下级之间,他需要获得上级的信任,要管好团队,管住像你这样的下属。
因为很多工作,可能是一个逐步开展的过程。什么时候汇报,问题点在哪,成绩怎样,一切都是要以团队的领导B的口径为准。如果下属都可以随意越级汇报,那B的团队就是四面开花,经常要面临措手不及的事情和上级A的不必要的猜疑,工作就要经常面临被动。这样的领导B,他会允许这样的事情经常发生吗?而你打乱他的节奏,破坏行政流程,他对你必然心生不满,也会怀疑你的动机。所以,没有多少领导会喜欢越级汇报的下属。
再次,从你的领导的领导A角度来说
或许,A也喜欢你给他汇报,因为这样有助于他了解下属的工作状态和实际工作情况。
但是,如果你说了团队的问题,那就是你的领导B的问题,这个时候,你就陷入了“告密者”的陷阱。你的职业操守就会被打上不好的印记。你的领导B必然对你没有好感。那么领导领导A就一定喜欢这样吗?不,大多数情况也未必喜欢。因为如果A支持你,就意味着自己支持这种破坏公司管理层级的行为,带来更大的付出和不必要的麻烦。如果A不支持你,又会打击你的工作热情,同时也让紧急的事情被耽误了。很可能的情况是,A肯定了你的工作热情,但是回头会批评B。
当然,只有一种情形,A会喜欢你来汇报。这就是A和B之间已经有了矛盾和冲突,但是你和A站队,也意味着你和你的上级B决裂。真的要这么做吗?你可得好好想想。
那我真的就不能越级汇报了吗?要是事情紧急咋办啊?
有时候遇到的事情非常紧急,又一时没有办法联系上上司,为了不至于造成不利后果,就必须做出越级汇报的事情。那这个时候,如何处理,才能够化险为夷呢?
这个时候,就一定要想着这样的原则:越级汇报是忌讳,要主动多消毒!
1. 多方联系,想法设法留下汇报痕迹,包括微信、短信留言,电话多打几遍等等。
2. 向领导的领导汇报时,要说明事出有因,而且一切要维护上级B的声誉,千万不要抢功。这个时候抢功不得分的。
3. 最后,要第一时间把事件的整体过程详细地对你的上司做一个汇报,把事情的缘由,你的解决过程,以及结果,都要详细对上司交代清楚。并对于此次自己的莽撞在上司面前深刻反省。
如果你能够按照上面的三点处理紧急情况下的越级汇报,你的上司以及你的上司的上司对你的所作所为一定会非常理解。
这个时候,你要是领导,你难道不觉得这个下属办事放心,做人放心吗?
这个下属,在关键时候,能够挺身而出,能办成事,能替领导化解风险。做人可靠,而且能够独当一面!
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