作者|苏文力
看懂经济专栏作家,曾供职于阳光保险、中国工商银行(TA已经入驻)
一位领导对其公司IT开发的状况不太满意,向我请教对于IT开发人员进行绩效管理的方法。当时内心的第一反应是:“若是想管住他们,那还是别费劲了。”话到嘴边还是给咽回去了。
没把绩效管理当回事
咱是做开发的出身,刚工作那会儿还不太强调绩效考核。年初领导给出大致的项目目标,大家尽量去做就行了。年底由上级领导根据平日里的印象,结合群众的意见,一番平衡后,评选出先进。
咱无论是工作态度,还是专业能力,以及业绩表现都还说得过去。可由于平常看上去有些自由散漫,没有积极向组织靠拢,也就难入部门大领导法眼。年底评先进,注定是靠边站。
慢慢也就习惯了这种局面,根本不把绩效考核放在心上。最在意的是得到主管领导的信任,能不断获得具有挑战性的任务。不但能在此中经历磨练,使自己成长提高,还能够收获事业上的成就感。
每到年初都会认真思考,这一年该在哪里多下些功夫,争取给业务部门做出贡献,同时自己也能尝试一些新技术或方法。年底则会回顾盘点这一年的进展收获,为下一年做些准备。
那段时间,自己的专业能力提高很快。伴随着良好的业绩表现,逐渐积累起了一定的口碑。业务部门都愿意找咱合作,甚至会被直接点名负责一些重点项目。这种自主掌控的感觉还是挺爽的。
虽然行里逐渐实施了绩效管理,但咱基本该怎样还是怎样。当然也会关注部门目标的实现,这与自己所追求的目标之间并不矛盾。兼顾的好,反而能够获得更多的资源,更容易取得成功。
面对上级施加的进度压力,咱不会为了完成绩效,而失去正常的工作节奏。虽然也会抓紧些,但还是能保持平常心,该做的动作一定会做到位。年底一般既能完成考核任务,也能达成自己的目标。
后来部门来了新领导,特别强调绩效️管理,不但要管目标结果,还要管实现的过程。以为这样就能控制住大家,按其要求做事,形成稳定的产出。一番折腾之后,绩效反而有所降低。
软件开发跟搞艺术创作有些相似。很讲究灵感,依赖主观能动性的发挥。从业者很重视专业上的荣誉感。希望能够创造出价值,获得同行的尊敬,业务部门的依赖。绩效考核结果基本被看作以上的副产品。
若管理者片面强调IT考核指标的完成,会将大家的注意力集中于自身任务的达成上,反而不太关心业务目标的达成。为了实现自身利益最大化,就会把精力放在完成考核指标上,往往忽视对业务价值的追求。
当员工缺少自主空间时,其开发创作的激情就会被抑制,甚至产生逆反心理。表面上顺从领导要求,内心却已决定应付差事了。既然领导有指示,那就是领导要负责,咱就照做,没必要多操心。
只管自己一亩三分地里的事情。做多了就会错的多,还可能影响绩效。把精力更多花在了给自己干不好找借口上。最常见的就是抱怨需求质量底,或协作方配合不到位。各方的关系也因此变的紧张起来。
领导也很头痛,不但要忙着协调,还必须应对自己前期考虑不周所产生的后遗症。为了面子,有时还要编故事强撑着。时常感慨员工不好带,自己怎么这么难。其实这一切都是其自找的。
让公司与员工共同成长
咱做开发时,对自由宽松的工作环境很在意,对上级的绩效考核要求不太上心。成为管理者后,也不怎么提倡绩效管理。自认为谁干的好,谁不行,大家心里都有数,没必要搞得那么复杂。
慢慢意识到这种大撒把式的管理方式存在很大缺陷。每位员工的情况不同,有些员工的绩效实在不理想。作为管理者,依靠的是员工业绩来体现自身价值,那咱就必须为此做点什么。
一些员工比较主动,对自己有要求,知道该做什么,也知道该怎么做。对于这样的员工,只要别去干涉,多鼓励支持,留出足够的空间,让其尽情发挥,就基本能保证较好的业绩成果。
当然该部分员工也会出现问题。他们有时会过于钻牛角尖,纠缠于某一细节难点上,不愿意绕过去,影响了整体进度;有时则专注于自己感兴趣的那部分工作,忽视了公司目标的达成。
有些员工则比较被动,不太清楚工作该做什么,也不知道如何确定自己的任务目标,习惯于被别人安排工作。没有接到明确的指令就不行动,多安排了还有意见。年底时,却对考核评价斤斤计较。
部分有一定资历的员工,慢慢失去了工作激情。整天混日子,应付工作。不会多往前走一步,更不会为团队着想。将大量精力放在了跟领导玩捉迷藏上,千方百计少承担责任,争取得到更多利益。
随着自己近些年在管理方面的不断学习实践,发现绩效考核是一个不错的管理工具。一开始咱看别人怎么做,照猫画虎学着用起来,效果并不理想。逐渐发现是认知有偏差,没掌握到其中的要义。
使用该管理工具要有正确的指导思想。确定究竟是为了要控制住员工,还是要帮助员工。管理者手中拥有权力,加之人类对于确定性的偏好,本能的就会想要去控制,以为这样简单高效。
可控制开发人员的成本是相当大的。别指望依靠几个考核指标就能迫使他们乖乖听话。恰恰相反,这将激发他们应对的智慧,各种钻空子或消极怠工,反过来给你出更多的难题,让你自顾不暇。
管理者除了要达成企业的目标之外,还有一项同样重要的任务,那就是帮助员工成长。员工拿工资,当然要为公司做贡献,但同时其个人也要通过取得成就得到社会认同,通过实现自身成长获得自我认同。
绩效考核不能仅考虑达成公司的目标,还要同时考虑达成员工个人的目标。控制是单方向的,更多考虑的是公司的成长,没有与员工交换意见,也就无法照顾到员工的成长诉求。员工的积极性也就不会很高。
管理大师德鲁克认为:“管理者要做的是激发和释放人本身固有的潜能,创造价值,为他人谋福祉。这就是管理的本质。”绩效管理并不仅仅是为了公司获益,更是为了帮助员工取得成就,获得成长。
借助教练的方法
既然是向员工提供帮助,那么就先要让员工意识到自己需要帮助。当其对自己的现状不满意,想要做出改变,但又不知道该怎么去做,感到无能为力的时候,就会特别欢迎别人的帮助。
给指示或讲道理的效果并不好。这会使对方的大脑想到别的事情,把你提供的信息丢到一边。可以通过提问的方式,让对方将注意力集中到问题所涉及的领域,为了答复而认真思考。
答复的内容反映了对方思考的程度。随着提问的深入,其在回答的过程中,就会逐渐看到镜子中自己的盲区,从而产生新的觉察和行动的意愿。这一互动过程需要管理者掌握一定的技能,也就是教练的方法。
有些优秀的管理者拥有无师自通的天赋,或获得过前辈的耳提面命,很自然的就能做到。对于咱们大多数人来说,则必须经过一段时间的学习和训练。市场上有这样的课程,可以学习提高个人的领导力。
在交谈过程中,管理者要保持开放的心态,充分信任员工自己就能找到最好的答案。这并不是一件容易的事情。管理者面对公司的绩效压力,当对方没有给出期待中的答复时,总会不自觉的想要说教。
那只会让对方关闭信息接收的管道,停止思考。接下来的谈话基本就是在浪费时间了。一定要先放下说服对方的期待,去好奇对方是怎么想的,为什么会这么想,据此形成问题向其提出来。
所提问题要尽可能开放,争取让对方更有系统和结构的思考。伴随着探索的深入,往往就会有惊喜出现。若所提问题有标准答案,或者可以简单回答,那一定是比较封闭的问题。员工会怀疑你在套路,思考也就停止了。
有些员工不愿意张口,用沉默来应对你。这时候你什么都不要做,继续关注对方,一言不发的等下去。最多说一句:“需要我重复一下刚才的问题吗?”。沉默对双方都是煎熬,管理者必须比员工更能忍受这种不舒服。
若员工的答复比较简单,那说明其要么是在应付,要么是思考不充分。你只要说:“很好,还有呢?”。暗示对方还没有答完,思考还要继续。不过要有心理准备,谈话会发现一些不太善于思考的员工,或许要重新考虑岗位安排。
年初就绩效与员工探讨,请其谈谈公司及部门的任务目标是什么,想为此做出怎样的贡献,具体的任务是什么,如何衡量任务的达成,准备怎么做;对其自己一年的成长有什么期待,具体的成果是什么,将采取什么行动。
有时候员工对公司的战略和任务要求掌握理解不到位,对自身现状也不太清楚。管理者可以补充提供一些公司信息,以及看到的对方成长状况,请对方基于此进一步打开思路,给出意见。
管理者要随时掌握绩效达成进展数据,无论好坏都要定期找员工交换意见,让员工获得及时反馈。请员工针对年初制定的计划,用数据体现进展情况,说明哪些做的好,哪些还需要加强,准备做哪些调整,需要提供什么支持。
可以将管理者所掌握的一些额外信息,补充给员工。不要直接指出结论观点,而是要摆事实,共同确认后,征询员工的意见,再谈谈你对此的看法。就后续具体行动,讨论达成一致。
年底尽可能在考核结果公告之前,找员工聊聊。先不要谈考核结果,避免影响谈话氛围。请其谈谈目标达成的情况,最为满意的是什么,做出了哪些值得骄傲的贡献;在这一年里,学到了什么,有了哪些成长,有什么遗憾等等。
通过讨论可以帮助员工检视一年来的工作和成长情况,盘点收获,总结经验教训。员工对自己就会有一个较为全面客观的认识。可以先肯定其所取得的成绩,再提出进一步的希望,最后宣布考核的结果。
若考核结果比较好,对方会受到激励,争取来年做的更好。若考核结果不如预期,其一般也能比较平静的看待。毕竟经过前面的讨论,心里已基本有数。即便仍有不满意的地方,也比较容易进一步沟通。
有时员工的绩效指标完成的还不错,但考评并不理想。一般是所完成的工作成果,无法转换为给公司创造的价值所致,很可能是年初制定目标时考虑不周。不必对此过于纠缠,而要就公司最为看中的价值贡献交换意见,往往员工就能释然。
面向新的一年,进一步探讨其在工作成就和个人成长上,将会取得的进步,将带来的价值意义,相应的突破口,想要采取的行动,可能的阻碍和应对举措。为后续安排新一年的考核绩效做准备。
以该方式开展绩效管理,管理者和员工不再是对立的关系,而是一个团队的伙伴,大家目标一致,共同创造价值,让公司和员工共同成长。这将极大的调动员工的主观能动性,绩效自然会随之有较大提高。