作为一名体制内教师,每天的任务除了上课更多地是要开教研会,要写教案。
除此之外,还有各种突如其来地培训及培训后心得。
班主任更是有各种表表册册要填。
每到这个时候就发现自己事情越多越不想行动。
越不想行动就产生了拖延症,有些事情拖到不能再拖了才开始干。
关于拖延症有一个著名的时间管理的理论,帕金森定律。
就是在一个给定的时间范围内,让你去做一个具体的工作,但是这项工作会无限地扩展,直到把你所有可以利用的时间全部占满为止。
我们要对抗拖延症,就不能给自己太多的时间。
拖延症有很大一部分原因,就是很多人都有完美主义倾向。
在一件事情刚开始做的时候,她会花费大量的时间和精力去思考,怎样才能把事情做得更加完美。
一开始的构思和思考是必须的,但是很多人仅仅停留在想的层面,而不去采取任何的行动,这个时候产生了拖延。
比如你想要出门跑步,觉得今天天气不太好,内心就开始纠结,我今天究竟是跑还是不跑。
大脑一直停留在想这个阶段,就不会去做任何事情,有时候想问题的时间都可以把事情做完了。
想,都是问题,做,才有答案。
学会这一个时间管理法则,让你把时间高效利用起来。
四象限法则也被称为“麦肯锡工作法”,事情被分为重要且紧急,重要但不紧急,紧急但不重要,既不紧急也不重要四类。
1、重要且紧急的
这个象限是紧急又迫切的任务。
比如:
领导安排的任务要马上处理
要交的资料先准备好
就是要把当下最重要的事情放到这个象限里面。
2、重要但不紧急的
就是这个任务虽然很重要,但没有时间期限,所以压力不大。
比如:
每天目标的制定与计划
自己需要提升的能力
人际关系的维护
只有提前做好重要的事情,才不会使我们陷入更多的压力。
3、不重要且紧急的
即使这件事情对自己而言并不重要,但有时间的限制。
如:朋友突然的来访
某些临时会议
突然要交的文件
这类事情因为有迫切的时间限制,会让我们产生“这件事很重要”的错觉。
4、不重要也不紧急的
这个象限代表纯粹浪费时间的事情或有趣无意义的活动。这个区间的事情尽量不做。
比如:
阅读毫无营养的爽文
收看毫无营养的电视节目
无建设性地闲聊
虽然有时候我们需要这样的事情来放松或缓解压力,但是如果没有把握好度,反而浪费了我们的时间。
很多人对计划和自律的误区就是:安排了的事情一定要做完。
其实不然,我们就按照四象限时间管理法,先做重要且紧急的事,既不紧急也不重要的事最后做。
如果既不紧急也不重要的事情没有完成,往后推也是可以的。
你看到那些能把事情做得漂亮,又有时间玩耍的人,大多都是时间管理的高手。
只有我们掌握了时间管理的技巧,才能高效地做事。