办公室5S实战标准,拒绝办公乱糟糟!

晓瑶行政 2024-11-07 03:04:40

资料来源公众号行政人资CLUB

2024-补充-126

办公室5S实战标准,拒绝办公乱糟糟!

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行政5S工作梳理

办公室 5S 管理标准如下:

一、整理(SEIRI):

区分办公区域内需要与不需要的物品。清理无用文件、过期资料等,只保留必要的办公用品和文件资料,让办公空间更加整洁有序,减少干扰。

二、整顿(SEITON):

对保留下来的物品进行定置管理。文件分类归档并明确标识,办公用品放置在固定位置,方便取用。办公桌上物品摆放整齐,电线整理有序,避免杂乱。

三、清扫(SEISO):

保持办公区域清洁。定期打扫地面、桌面、窗户等,清理灰尘和垃圾。清洁办公设备,如电脑、打印机等,确保其正常运行。

四、清洁(SEIKETSU):

将整理、整顿、清扫制度化、规范化。制定清洁标准和时间表,定期检查和维护办公环境。员工养成良好的卫生习惯和工作习惯。

五、素养(SHITSUKE):

培养员工的良好素质和行为习惯。遵守办公室规章制度,尊重他人,礼貌待人。积极参与 5S 管理活动,不断提高自身素养和工作效率。通过实施办公室 5S 管理标准,能够营造一个舒适、高效的办公环境,提升企业形象和员工工作满意度。

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