无论是党政机关还是企事业单位，办公室都是综合枢纽部门，起着沟通上下、联系内外、协调左右的作用。传统意义上的办公室的主要职能是办事办文办会，现代的办公室则新赋予参谋助手、调查研究、信息反馈等职能。因此，办公室主任也从传统的大管家转为管家+智囊的角色。

当好办公室主任，首先要明白自己的角色定位，就是一把手决策的第一执行人。对一把手的指令，要绝对服从、立即执行、办就办好。同时，协调好领导班子副职与一把手的关系，协调好与平行部门的关系。

至于分管领导大撒把的问题，不外乎三种情况：

第一、办公室主任能力强，职责内的工作都能办得很漂亮，分管领导一般是二把手，乐得省心不用管。

第二、一把手领导力强，办公室主任更多对一把手负责，分管领导不愿管。

第三、办公室主任比较有个性，分管领导又比较软弱，心存忌惮不敢管。

不管哪种情况，作为办公室主任，其实都要与分管领导处理好关系，摆正自身定位，该向分管领导请示的请示 ，该汇报的汇报。不能因为自己有两把刷子，或者一把手信任，就头脑发热，忘乎所以。这样，才能得到更多的支持和助力，一把手才会更好平衡各种关系。