7个Excel函数公式,简单粗暴,可直接套用,新手必备!

醉香说职场 2024-09-18 19:54:56

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今天通过5个应用场景给大家分享7个函数公式,简单粗暴,公式可直接套用,大家可以收藏备用!

场景一:计算指定日期所在月份的天数

如下图所示,我们需要根据指定日期计算所在月份的天数。

只需在目标单元格中输入公式:

=DAY(EOMONTH(A5,0))

然后点击回车即可

解读:

①公式首先利用EOMONTH()函数返回指定日期所在月份的最后一天的日期2024-9-30。

②然后,再通过DAY()函数从日期中提取其中的30,即当月的天数。

场景二:获取信息入职员工转正日期

如下图所示,这是一个新员工入职信息表,根据入职时间、转正月数来计算员工转正日期。

在目标单元格中输入公式:

=EDATE(B3,C3)

然后点击回车,下拉填充数据即可

解读:

EDATE介绍

功能:返回表示某个日期的序列号,该日期与指定日期 (start_date) 相隔(之前或之后)指示的月份数。

公式:=EDATE(入职时间,转正需要月数)

场景三:判断考核成绩是否合格,并且屏蔽异常文本信息

如下图所示,这是考核成绩表,如果没有参加考试会被标记“缺考”,缺考的话也被判断为“不及格”。

在目标单元格中输入公式:

=IF(N(B2)>=60,"合格","不及格")

然后下拉填充公式即可

解读:

①公式中就是首先使用N函数把文本“缺考”转换成0,然后再判断是否合格;如果不转换的话文本“缺考”将会被判断成合格。

②N函数介绍

功能:N函数的作用就是将非数值转换成数值后返回。

语法:=N(Value)

场景四:多条件求最大(最小)年龄

如下图所示,表格中是不同部门员工的年龄和和性别,我们想根据性别和部门统计最大年龄和最小年龄。

1、多条件求最大年龄

公式:=MAXIFS(C2:C9,D2:D9,"技术部",B2:B9,"男")

2、多条件求最小年龄

公式:=MINIFS(C2:C9,D2:D9,"业务部",B2:B9,"男")

场景五:合并单元格求和计数

如下图所示,我们需要统计每个部门的工资总和、每个部门的人数统计

1、合并单元格求和

第一步、首先选中所有合并的“部门工资合计”单元格区域,如下图所示

第二步、在公式编辑栏中输入公式:

=SUM(C2:$C$13)-SUM(D3:$D$13)

然后按组合键【Ctrl+Enter】批量填充公式即可

解读:

①上面公式:=SUM(C2:$C$13)-SUM(D3:$D$13)的思路就是将C列所有的求和减去D列当前单元格之后的求和。

②SUM(C2:$C$13)是对“工资”这一列第2行到第13行求和,最后一行完全引用,就是锁行锁列;SUM(D3:$D$13)是对D列“部门工资合计”第3行到第13行求和,然后进行错位相减。

③需要通过组合键【Ctrl+Enter】批量填充公式,不能下拉填充。

2、对合并后的单元格计数方法

同样我们以下图“员工工资信息表”为例,我们需要按照部门统计计数员工总数,其实会了合并单元格求和,那就会计数,直接把第1个SUM函数公式换成COUNTA函数公式具体操作如下:

首先选中所有合并的“部门人数”单元格区域,然后在公式编辑栏中输入公式:

=COUNTA(B2:$B$13)-SUM(E3:$E$13)

最后按组合键【Ctrl+Enter】批量填充公式即可

对合并单元格计数的原理个上面的求和是一样的,就不再单独解释了。

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