远程软件科普:从基础知识到安全防护,全方位解析!

醒目科技 2024-04-12 00:39:03
一、 引言

现今,远程软件已经在我们日常生活和工作中扮演着重要的角色。它不仅改变了我们的工作方式,也极大的提高了我们生活的便利性。

但对于很多新手来说,这还是一个陌生的领域,远程软件的背景是什么?应该如何选择适合自己的远程软件?如何快速上手远程软件?以及远程软件的未来前景如何?本文将围绕远程软件做一次全面解析。

二、 远程软件发展背景

远程软件的发展与远程办公密不可分。从1980年代中期,美国彭尼公司( J.C. Penney)允许呼叫中心的员工可以在家办公,到了1987年,美国远程办公的人数就已经达到了150万人。90年代末,移动热点(Wi-Fi)出来后,远程办公的普及率得到极大的提升,2018年全球70%的人每周至少远程办公一次,53%的人每周至少有一般的时间远程工作。2020年新冠疫情成为远程办公的“里程碑”,全球数亿人开启居家办公模式。

不可否认,疫情是远程软件的“助推器”,从疫情期间一战成名到现在家喻户晓。据百度指数关键词搜索趋势图表现,从2020年开始呈现迅猛增长,其中2月是远程软件的搜索顶峰,然后降至平稳趋势,基本保持日均值500+,可以看出,远程软件已经逐渐成为日常需求。

三、 远程软件的定义及其优势

远程软件是一种基于网络的应用软件,允许一台电脑远程控制另一台或多台电脑,发起远程连接的设备为主控端,接受控制邀请的设备为被控端。其主要功能包括远程桌面、远程文件、远程管理、远程协助等,让我们在控制目标设备后实现如同本地电脑一般的操作体验。

来源:B站“在下莫老师”演示ToDesk远程控制软件

随着远程技术的发展,远程软件无疑为企业、组织和员工带来了很多优势,包括:

● 时间和空间的灵活性,让员工能够自由选择工作时间和工作地点之外的第三方空间;

● 更好把握工作和生活的节奏,员工可以按照自身偏好来制定计划、完成任务,使得工作和生活达到一个平衡的状态;

● 增加满足感和幸福感,员工在获得幸福感的同时对组织的忠诚度就越高,通常就使得员工流动率保持在低水平。

● 办公成本降低,取消了固定工位,省去了员工通勤的时间和交通费用,也降低了办公室空间租赁、管理和公共事业成本。

● 高效的生产力,被信任的远程工作也会增强员工的责任感,从而促进工作产出和工作质量的提高。

四、 远程软件分类

市面上的远程软件主要分为国内和国外两大阵营,呈现的都是“一超多强”的形式,国外主要以德国远程控制软件TeamViewer和AnyDesk为市场主力,另外还有Splashtop、RD Client(Microsoft远程桌面)等,而TeamViewer无疑是这一行业的老大哥,自2005年成立,现今已安装在25亿+台设备上。

国内的市场代表是贝锐向日葵和ToDesk,贝锐从2009年开启第二品牌向日葵远程控制,是国内最早的一批远程控制软件,目前服务范围已经扩展到软硬件兼备。相对应的新生代品牌ToDesk,从疫情期间诞生,以强劲的开发团队与技术实力跃居榜单,收获千万用户喜爱,目前支持设备已超1亿台,企业合作案例超30万家。此外国内还有一些相对小众的品牌,如RayLink、飞鸽、AirDroid、AnyViewer等。

据用户反馈,国外远程软件会出现比国内软件更多的权限限制和安全顾虑。一是国外远程软件的各项问题,如果出现bug,邮件联系处理不及时,还有国外软件收费普遍较高,个人免费享受的远程功能极少,通常被控设备量仅限于有1~3台;更严重的安全性问题,如TeamViewer商业限制直接闪退,曾出现高危漏洞或者被黑客攻击的情况。二是国内相关机构的限定,也就是政企、国企机构一般会禁用国外软件。

五、 远程软件的使用和功能

国外远程软件的使用流程相对繁琐,如TeamViewer需要提供Microsoft、Google或Apple至少一个渠道的账号注册,同时需要登录对应邮箱点开校验信息,校验成功后再回到客户端重新登录。

所以个人比较推荐大家使用国产远控软件,ToDesk、向日葵都是不错的选择。在这里,以我用的比较顺手的ToDesk为例,为大家展示一下国内远程软件的使用界面,具体如下:

此设备:每台设备会自动分配一个固定的本机设备号;

临时密码:临时连接时使用,可以设置密码更新频率或者自定义固定密码;

远程控制设备:需要输入被控设备号,可以根据被控的目的选择远程控制或传输文件;

设备列表:保存最近连接记录和已连接过的全部设备号,也可以将设备进行分组管理;

高级设置:提供基本设置、显示设置、键鼠设置、快捷键设置、安全设置、网络设置;

镜像屏/扩展屏:ToDesk独特的屏幕限免功能,扫码将镜像屏/扩展屏至其他设备。

来源:ToDesk官网跨平台快速直连演示

远程的方式是在远程控制设备的空白框内输入被控设备号,点击连接即可;

不仅限于电脑,iOS/Android移动设备也可以直接跨平台控制。

再者,进一步了解远程软件功能,可以帮助我们高效的把远程工具运用起来。

目前远程软件已经不单是远程控制桌面这一项功能,随着全球不确定性的增加,企业对应变能力、对员工满意度的加大重视,远程软件在技术进步与业务扩展下获得了极大的成长。除了具备远程基础功能之外,不同的品牌厂商还会研发出独家专属功能,并且提供了针对企业/组织的灵活部署设置,未来远程功能的创作空间还很大。

这里简单举两个例子:

如,ToDeck之所以能够快速占有远程市场份额,除了把握时势,背后是一支拥有了10年软件开发经验的团队,大部分来自于业界知名公司,如阿里巴巴、Intel、华为、BIGO等。通过领先的网络技术搭建,覆盖了全球多节点、多业务、毫秒级延时的应用层路由系统,支持在任何场景下随时远程连接公司或个人异地设备,不仅具备文件传输、远程打印、远程摄像头、远程游戏等多项功能,同时提供隐私屏、扩展屏、语音通话等限免专属功能。此外还可以实现无人值守设备的管理与运维,以及必要时临时技术支持的SOS服务等,是国内远程软件免费功能较多的一款。

来源:B站“在下莫老师”演示ToDeck独家扩展屏功能

再如,TeamViewer虽说收费很贵,但功能上一直是全球远程软件的技术代表。在远程连接基础上,可支持用户远程访问、控制、管理、监控和维修任何类型的设备,并在全球设备激增、自动化和新工作形态等大趋势背景下,TeamViewer 持续在增强现实、物联网和人工智能领域发力创新,已经可以提供个人客户端的TeamViewer Assist AR或企业TeamViewer Frontline 完全集成的AR解决方案。

六、 远程软件安全

远程安全面临的主要挑战有人员身份复杂、访问地点不定、公共网络信号以及终端的多样性等,所以远程控制亟需一个完整规范的远程安全体系,而远程软件厂商也在强化自身安全性上做了很多工作。

首先,远程软件要具备业务安全资质/行业认证、产品安全策略、安全技术、安全团队四个方面的投入,国内远程软件ToDeck、向日葵各项安全指标都比较高,符合国家安全等保三级认证、ISO/IEC 27001信息安全管理标准认证、ISO9001质量管理体系认证、统信 UOS 认证、麒麟软件认证、中科方德认证,以及众多权威机构以及行业资质,包括:国家级专精特新小巨人,高新技术企业,双软企业认证等。

其次,安全设置权限的配置。首要具备多因子安全登录和实时安全验证,如ToDeck提供手机号码、手机验证码、邮箱、微信、APP扫码五种登录方式,还可以叠加选择锁屏密码或被控手动同意,每小时临时密码更新,创建黑白名单等方式验证,防止因账号密码泄露导致的身份冒用;还有告警信息配置,向日葵支持用户自由配置告警策略,可以判断到账号在异地登录,发出告警提醒用户确认登录安全,并可开启新设备登录验证,支持日志、被控记录导出等,多项灵活配置保障远程安全。

然后是隐私及信息保护机制。ToDeck、向日葵、TeamViewer、AnyDesk都有相对应的隐私屏/黑屏功能,使得被控设备在远控期间保持屏幕黑屏或显示特定内容,保护敏感数据及信息。其中,ToDeck还有一项比较先进的金融账户黑屏功能,在被控过程中,用户在支付宝、云闪付、淘宝、微信或各类银行APP等页面输入密码时,主控端屏幕自动黑屏,是ToDeck为了保护用户、防止诈骗的一种措施。

信息保护机制方面,ToDeck提出了远程控制安全五要素「ANPAD体系」和23项安全保护措施;向日葵则自建有安全响应平台(SRC,Security Response Center),构建了一条标准化的长效的安全体系。

七、 远程软件未来展望

随着远程软件高速发展的普及度,以及后疫情时代转变为常态化必备软件之一,人们对远程软件不再是站在遥不可及的高度展望,而是加大了包容度和信任感,给予了远程技术更高的期望与支持;同时,远程软件市场竞争激烈,国外巨头软件由于体验上的不佳,让国产软远程控制软件有了更多展示机会,设计出更符合本地人、当地化的产品,并在复杂多样的应用场景下,持续输出更多创新技术。

未来,远程软件必然会有更广阔的发展空间。企业和个人对远程工作、移动办公和技术支持的需求不断增加,远程软件市场将会保持较高的增长率;也会随着物联网、云计算、数字孪生、人工智能等技术的发展,远程控制软件将会迎来一个技术革新的时代,能够实现智能化诊断、自动修复等诸多功能,提供更多个性化定制的服务内容,帮助企业和个人加快流程、降低错误率、提升用户体验和节省成本。

总之,远程软件是数字时代的一片蓝海,前景可期,让我们拭目以待。

资料来源

[1] 《坐班+远程 :中国内地的混合办公模式》, 戴德梁行, 2023.7

[2] 《2022远程桌面安全白皮书》, 海南有趣科技有限公司, 2022

[3] 《贝锐向日葵远控安全标准白皮书》,上海贝锐信息科技股份有限公司, 2022-2023

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