比透视表好用100倍,“超级”透视表来了!

咱是职场文化人 2024-02-21 01:40:24

数据透视表可以说是Excel中最最最实用的功能,它简单几步就可以生成数据分类汇总,而且可以随意改变布局。

但,你听说过超级透视表吗?

一、什么是超级透视表?

Excel2013版本起,Excel添加了一个数据分析新功能:Power pivot。它就是今天要说的超级透视表。

如果你的Excel中没有,可以通过开发工具 - Com加载项 - Microsoft Power Pivot For Excel启用它。

既然说它超级(Power),功能肯定要比现在的数据透视表强大很多。数据透视表可以实现的, Power pivot 都可以实现,数据透视表无法实现的,Power poivit也可以实现。

为什么Power pivot如此豪横?原因之一是它支持DAX系列(数据分析表达式)函数。在excel中只能利用透视表提供的求和、计数、计算百分比等少数固定的数据分析命令,而DAX函数有二百多个,可以进行各种各样的自定义式的数据整理和分析。很多工作表中的函数都可以在power pivot中使用。

说这么多,超级透视表怎么使用?到底有哪些超能应用?DAX函数公式在哪些?下面兰色就用一个示例,让大家认识和学会使用它。

二、应用示例

例如下图所示,要求根据值班明细表,生成值班表。

分析:数据透视表在值区域只能显示数字,无法显示字符的。而power pivot则可以。

操作步骤:

1、把数据导入到Power pivot

选取数据源表格 - Power pivot - 添加到数据模型

添加后会弹出power pviot界面,表格完成导入。

对于power pivot的界面大家还是很陌生的,有必要介绍一下:

工具栏、编辑栏和Excel表格位置一样编辑下是导入的数据表和可以随时添加的新列数据表下是一条可以移动的分隔线在分隔线下的区域可以输入DAX函数公式最下面是表格名称,和Excel工作表结构相同

2、输入DAX公式

选取分隔线下区域的任一单元格,在编辑栏中输入公式:

=CONCATENATEX('表4',[姓名],",")

注:

1、dax中的函数有的很长,可以输入第1个字母选取输入。表名和字段名也常选取方式输入。看着挺复杂,其实输入挺快的。

2、CONCATENATEX函数(表名,字段名,分隔符)用于合并某个字段的内容,用特定的字符连接

3、输入后会在公式前添加 “度量值 序号”,这是添加的计算字段名称,可以自定义修改。

3、用透视表形式导回Excel表格

选取编辑好公式的power pivot 表格 - 数据透视表 - 选取导入的位置 - 布局数据透视表(带义fx是dax表达式生成的自定义字段)

源表格更新数据后,刷新数据透视表可以同步更新。其他基本操作同我们常用的数据透视表。

如需要重新管理dax公式,可以通过 power pivot - 管理 打开 power pivot界面。

CONCATENATEX函数还常用于同类项合并,和上面这个例子很像,下面的例子只是多了一个去重复函数。

实现上图效果的dax公式:

=CONCATENATEX(VALUES('表3'[产品]),[产品],",")

其中,VALUES函数可以去重复,保留唯一值。

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