如果一个人能把自己的工作和生活打理好了，那他一定是一个稳健从容、精力充沛、工作有效率、生活有情趣的人。下面有8个小建议供大家参考。

1、善于分派任务

当一个人在规定的时间内遇到超出承受能力的工作任务时，势必加重自己的压力，导致精疲力竭。如果此时根据下属各自的优势长处，你可以把部分任务分派给他们完成。当然，分派任务并不是逃避责任，而是提高工作效率的需要，也是一种管理技能。

2、分清工作主次

每天要对任务进行切分，列出流程图，排出最重要的三件工作。一天24小时，每个人最清醒、最有效率的只有5-6小时，因此我们要分清工作任务的主次。每天24小时就好比一个额定的瓶子，先把重要的工作——碎石子往里装，然后把非重要的工作——砂子和水往里装。如果顺序反了，一天中重要的工作就做不了。总之，优先安排重要的工作任务。

3、改掉拖延习惯

拖延是严重影响效率的坏习惯，它既浪费时间又耗费精力。古人的“明日歌”已给我们很好的警示，因此，无论如何都要改掉拖延习惯，否则会丢掉你的工作，丢掉你的饭碗。

4、充分利用碎片化时间

理清自己有哪些碎片化时间场景，随身携带便签或笔记本，一旦想到什么就记下来。或利用九宫格、思维导图之类工具，安排好一天、一个星期或一个月的工作日程，并确保任务能够完成。若想进一步提高自己的时间管理能力还可以按“工作-家庭-个人”来分类清单。

5、缓解自身压力

当工作任务超出你的承受范围时，压力就会接踵而来，既影响自己的身体，也影响工作效率。所以，你尝试体验“番茄工作法”——工作半小时，休息5分钟，并注意运动和饮食。

6、为任务设定期限

安排任务时先设定一个期限，然后尽量在期限内完成。你可以尝试把任务期限提前几天，那样，如果中途接受新任务，你也有周旋余地。挑战自己在期限内完成任务，然后在完成任务后给自己放个假，来趟远行。

7、不要一心多用

按照WOOP四步法——目标、好处、阻碍、计划来实施工作任务，不要逞能。不要以为同时处理多个任务可以提高效率，但事实是，一手抓一个蟞比较稳妥，一次只专心做一件事的效果更好。一心多用并不利于提高效率，除非你有特异本领。

8、学会拒绝技巧

如果感到工作量实在太大，远远超出了自己的能力范围，明确用事实和数据有理有据拒绝额外工作。并时刻提醒自己接受额外工作前先评估当下的承受能力，以及不能按时完成任务所产生的后果。