你每天上班的时候,一进到办公室看到大家,心情如何?
你想象一下和你一起工作的同事们,大家的工作情绪状态怎样?
曾经某位清华大学的管理学老师非常直接地建议团队管理者,对于个别人性格非常负面极端,尤其一讲话满满的负能量,常常喜欢搬弄是非的,这种人在开会的时候,一定不能第一个发言,否则会把整个会议带偏,并很容易把所有人的情绪搞得很糟!最好团队中让这种人离开......
这次和大家的分享,和大家聊聊关于“团队情绪”的事儿。
正如前面那位清华老师对管理者的建议,之所以不建议那些“负能量”影响到会议氛围,是因为会容易把所有人的情绪搞得很糟,这其实就是影响到了“团队情绪”。想必大家也都有体会感受,我们每天在办公室工作,一定能感受到你所在的团队,大家一起营造出来的某种“感觉”。这种感觉不仅仅写在大家的脸上,更是一种存在于所有人之间的无形力量,这种力量会给到每个人,当然也影响着所有人!
而管理者之所以要重视“团队情绪”,是因为这种团队情绪的作用,要比个人情绪反应强烈的多,影响的强度和时间更大更长!因为情绪的“感染”效果在团队传播过程中会被不断地渲染放大,尤其在形成团队共识情绪之后,大家就会更加容易陷入到某种“特定情绪模式”当中,处于敏感、甚至担心安全感等不良状态中。
如此这样的“负面情绪”,更会放大个体在团队中的感受作用,毫无疑问,也一定会影响和破坏工作品质和绩效达成。这就要求管理者需要有感知团队情绪状态的智慧和能力,并可以做到“有效干预”。
有哪些方法呢?
这里我分享三个方法:自我带动、焦点管理、仪式调节。
自我带动:顾名思义,这个方法是从管理者自身做起,发挥管理者作为团队“情绪指南针”的巨大作用!
这就很需要管理者自身要有良好的情绪调节能力。你作为团队老大,每天是带着怎样的情绪状态来到办公室的?是有着何种心情和你的下属们一起工作的?尤其在面对挑战困难的时候,你的情绪状态是否足够有掌控力?......
聊到这,作为管理者的你可能会有个疑问:我自己就很崩溃,怎么办?
如果你觉得需要,或者你觉得你的情绪管理能力需要专业的心理咨询等支持的,那就另当别论,该去找专业支持就去找。除了这些,我个人就非常建议大家,通过每天的正念练习给自己做必要的情绪管理(“正念”对职场人到底有啥用?-正念教练系列(3))。
焦点管理:一般说来,如果团队情绪被集中带走的,往往会因为某个特别事件的发生。如果是那些非常正面、非常令人振奋开心的,那当然好啦!但如果是相反的,是那些不令人开心,甚至令人沮丧的,这个时候就需要对这个“焦点事件”做重点“击破管理”了。作为管理者首先要做好“面对”,要上心,但是别上头,可以不高兴不开心,但是事情该干嘛还要干嘛。
比如团队因为某个项目失败,大家情绪低落沮丧,那么既然失败已经发生,就不要让这次失败白白地失败了,失败本身也要有价值!该复盘的赶紧去复盘,该重启的继续重启,该冷静分析的别有情绪冷静思考,聚焦眼前当下,把该做并能做的踏踏实实地做好......
管理者要带领大家赶紧从“负面情绪”中走出来,别老是活在不开心的过去,更要回到眼前当下,面向未来去做事。
仪式调节:确实,职场中千万别小看了很多“仪式感”的作用。
比如麦肯锡(McKinsey)公司就曾在新冠疫情后期,在员工重返办公室工作的那个阶段,利用仪式来帮助员工重新适应工作场所的环境。也有些公司,比如投资行业、律所等那些工作压力特大的公司,常常也会通过比如周末活动仪式等帮助员工减压。
我也曾到过多家外资公司给他们的员工做过和“情绪压力与减压”相关主题的分享、工作坊等活动。这些都是非常好的帮助组织团队建立良好的工作状态的做法。
比如某家外资公司,我第一个给他们做的“Lunch Hour Shareing”(午餐分享会)主题就是“在工作中‘卡’住了怎么办?”利用中午大家午餐的时间,公司还给员工准备了披萨和饮料简餐,大家就在公司的开放空间大厅里,一边吃着午餐一边听我的分享,甚至还有简单的互动练习......大家边吃边聊,我也很开心与大家这种非常开放自由的畅谈分享!效果很棒!
其实大家也可能感觉到了,这个活动仪式本身,就能让员工感受到公司对他们的用心与关心!活动本身就自有“减压疗愈”的作用啊!
当然,除了以上做法,还有很多其他做法,比如公司专业的EAP支持系统、比如建立良好的员工表达机制等等。总之我们希望大家可以工作在一个积极正念阳光的团队氛围当中,虽然职场生活的每一天不能总是平顺,一定会有很多问题发生、一定有很多挑战要去面对、一定会有各种情绪的起起伏伏,但无论怎样,希望我们都可以像勇敢并专业的冲浪者面对大海的波涛汹涌一般,可以享受其中,而不是被海浪裹着带走了。
团队不能被“负面情绪”所控制,管理者需要让团队开心起来积极健康地干活。