在当前大环境下，企业的市场竞争程度达到空前的激烈，企业需要更加关注和优化自身的内部管理。有些企业还在墨守成规，有些企业开始越做越卷。档案是人事管理中最基础的工作，越来越多的企业通过信息技术手段，启用智慧人事档案管理方式，实现员工信息管理和加强组织人力资源的管理，有效地提高人事管理的效率和精度，以提高企业的核心竞争力。 1 提高管理效率 HR可直接通过线上查阅、修改员工档案信息，如员工合同信息、假勤记录、社保信息、培训记录等，支持实时线上协同，提高管理效率。 2 降低管理成本 在智能人事档案管理中，人员可在线投递简历、自助办理入职、自动生成员工档案等，大大减少人工记录和整理的工作量，减少人力和物力成本。 3 细化管理精度 智能人事档案采用数字化技术，消除传统人事管理中可能出现的人为错误和数据误差，从而提高管理精度和可靠性。 4 促进信息共享 智能人事档案生成后，员工信息可随时在线上查看、下载，企业管理人员可根据权限随时查看员工档案信息。 5 改善员工体验 智能人事档案可以为员工提供更加便捷的在线服务，如：在线填写简历、在线提交证书、在线提交人事审批、线上合同电子签等等，从而改善员工体验和满意度。 6 规避潜在风险 采用智能人事档案管理，可以加强信息安全性，防止员工信息、合同等出现泄露、丢失等情况，给企业用工带来风险。 7 数字化管理 人事档案数字化统计呈现，帮助HR根据轻重缓急量化处理工作，让人才招聘更精准、让档案管理更简单，为管理者提供更精准的人才管理决策依据。 慧人力智能人事管理系统具有强大的员工档案管理功能，精准记录员工整个职业生涯过程，同时支持灵活的自定义，满足企业档案的多样化需求，设计理念完全依照HR工作习惯，方便单位人事工作智能高效管理。