作者|苏文力
看懂经济专栏作家,曾供职于阳光保险、中国工商银行(TA已经入驻)
一家银行在加大数字化转型力度之后,项目呈爆炸式增长。可合格的项目经理就那么多,只能让一些没有太多项目管理经验的员工,顶到项目经理的岗位上,导致一些项目质量出现了问题。
项目经理是在项目管理实践中逐渐成长起来的,需要的就是时间。从自己和周围其他项目经理的成长经历看,这个过程有长有短。除其本人自身条件和努力程度外,还跟其上级领导的培养密切相关。
培养干部是自然而然的事
很早就知道要培养人,并不是咱觉悟有多高,而是明白这么做有好处。一是增加了更多帮手,可以做有规模的事;其次是将做烦的事交给别人,自己可以去做更感兴趣的事;三是避免被现有工作锁死,可以有更多新机会。
直到读了德鲁克的《卓有成效的管理者》,才明白培养干部是管理者的重要绩效任务之一。不仅仅是把自己会的教给别人,还要让其站在自己肩头,达到新的水平高度,以让组织持续发展,拥有更好的未来。
几乎每个企业都在强调培养干部,但在管理者的年度考核中,大多不会涉及培养人的相关指标,更没有清晰可衡量的具体目标。其原因或许是干部的成长状况很难被量化,无法精准衡量培养效果。
一般企业年初会下达培养干部的任务要求,然后在人力资源部门的统一组织下,完成选拔、提供学习机会、实践锻炼、导师指导、定期评估与反馈等一系列动作。对于每位管理者完成这一切的效果,却不会认真追究。
管理者们大多没接受过如何培养人的正规训练,基本都是从所遇到的领导身上传承下来,在实践中摸索总结,逐步形成自成一套的人才培养方法,水平参差不齐。有趣的是,似乎这并不耽误人才从各处冒出来。
大多数管理者是靠平常的管理来培养干部。管理本身就是在培养人,也的确能帮助员工成长。员工在被管理中,掌握了正确的工作方法、产出结果和质量要求等,同时从领导身上观察学习管理所需的技能。
仅靠管理能让被培养者达到一定的水平下限,可无法帮助其达到发展的上限。领导应在管理工作中,强化人才培养的意识,采取必要的措施。这对被培养者来说,将起到重要的催化剂作用。
由于未来环境不可预测,被培养者能否有出息,更多取决于其本人所具备的特性,跟将来遇到环境的匹配程度,以及其自己的运气。管理者所能做的就是提供多方探索、体验不同环境的条件,并对其行为给予积极的反馈。
培养项目经理与培养孩子很相似,任何设计好的发展路线,碰到复杂的现实世界,均会显得徒劳。我们能做的是让其面对这个充满不确定性的世界,去积极探索,锻炼出抗打击能力、自我发展能力和创新能力。
项目经理是在经历不同的事件,遇到不同的人之后,才会逐渐成长起来。很多东西,听别人讲没啥感觉,只有亲身经历了各种状况,接触到形形色色的人,甚至吃亏交学费,才会有深刻的感悟,人也就提高了。
有些领导不敢放手,事无巨细的提要求、给指示,就如同一直扶着孩子学走路,貌似安全,却让对方束手束脚,无法得到充分的锻炼。一做动作,满脑子里全是领导的各种要求,人也就无所适从了。
我们并不是知道了怎么做动作而学会走路的,而是在走的过程中自然就会了做动作。领导必须放手让其去试错,帮助其从结果反馈中学习。一定不要过于干涉。即便项目出现了一些问题,非必要也别亲自下场解决。这恰恰是被培养者很好的锻炼机会。
有了领导的信任,被培养者会备受鼓舞,信心十足,自身能量也将被充分调动起来。有领导在身后兜底,就敢于开展工作。这样的自信同样会感染到其他团队成员,大家会更加坚定,更容易取得成功。
选对人,给机会
培养项目经理,先要找到有潜力的对象。这个人要有强烈的进取心,愿意接受生命中更大的挑战。并不是所有人都想当项目经理。当今世界,人们有更多的选择。若其本人没有意愿,在其身上下再大功夫,也是徒劳。
其次要具备一定的素质,为人正派,有正确的价值观,责任心强,学习能力突出,充满能量,愿意付出,肯吃苦。那些聪明、专业能力优异或有一定组织才能的人往往容易被注意到,不过还应观察其是否符合别的条件。
曾经看好一名员工,人很机灵,有强烈的上进心,擅长社交。认定是做项目经理的好材料。努力把所掌握的技能教给他,可对方却心思不在此,只满足于一知半解,功夫多放在了与各方处关系上。果然这位走上了另一条发展道路。
相反有些一开始不被看好的员工,却隐藏着巨大潜力。我在负责一重要项目时,有天加班搞得比较晚,收拾东西准备去休息。发现开发场地里还有一位员工,埋头在电脑前,聚精会神的在调程序。
这位刚从分行借调来不久,说话口音很重,人也比较闷骚,根本就不引人注意。可当天其饱满的工作热情和专注的样子,给我留下了深刻的印象。着力对其加以培养,很快成长为优秀的项目经理,后来还获得了五一劳动奖章。
一定要为所选之人创造良好的学习锻炼机会。成长很大程度上取决于所处的环境,依赖于周边的配套体系。有好的领导言传身教,有优秀的团队成员相互促进,潜移默化之间就会变得优秀。
要安排培养对象参与到有些难度和规模的项目,给经验丰富的不同项目经理做助手,使其有机会看到项目管理中的不同方面,学习不同的领导风格。只有在旁边近距离观察,才知道事情还可以这么做,一些点拨更会令人醍醐灌顶。
我做为项目经理助理,参加的第一个重要项目,工期要求很紧。可项目经理却表现的十分淡定,一直顶住上面的压力,确保项目开发的节奏。其虽是名技术高手,却从不干涉具体技术做法,充分信赖团队成员。
跟随的第二个项目经理也很有特点。从其身上学到了做项目必须重视周边关系。不能只知道闷头做事,还要重视项目的宣传,争取相关各方的理解和支持。其向上管理的能力令人叹服,总能借助领导的力量,迈过项目中的障碍。
接下来是要安排培养对象去带项目。先从小项目开始,比如对原有系统的优化升级。在此过程中要注意观察其表现,确认其潜能。若表现好,就可以安排去负责开发规模有限的新系统。最后再安排其负责大型系统的开发项目。
若发现有一定天分的被培养者,那就要大胆破格使用。记得行里开发新一代系统时,有次拆分一项目组。征求原团队项目经理的意见,由谁担任分拆出来项目组的负责人。结果他推荐了一位从分行借调来没多久的博士。
想着这位博士在后续工作中,至少会得到原项目经理的支持,就决定先试试,实在不行再换。可博士很快就证明了自己的实力,不但项目本身任务完成的极为出色,还主动额外开发出了供后期推广使用的工具。
不久后到他们分行试点,其行长来了解该博士的情况。我也没太当回事,如实做了介绍。结果该博士没多久就被其分行要回去了,直接从普通一兵破格提拔为部门总经理。因表现优异,三年之后晋升为分行副行长。
至今都对那位分行行长钦佩不已,不仅眼光独到,把这位博士精准的选出来,还能够给予充分的信任,予以坚定的支持,放手让其去干。当然这位博士也的确有两把刷子,完全没辜负这份信任。
积极促进学习
项目经理的成长就是持续学习的结果。管理者要尽可能为其创造学习的条件,促进其不断学习。不仅是把自己所学传授给对方,安排其去参加相关技能的培训,还要针对其表现给予及时的反馈。
更为重要的是不能泛泛的对其提学习要求,而要明确指定所要完成的交付物,以及相应的质量要求。用输出促进输入。围绕所要完成的交付物,激发其去探索更多的知识信息,从而达到促进学习的目的。
自己刚参加工作时,很顺利的完成了第一项开发任务。领导要求写篇总结。觉着任务挺简单,没太多技术含量,实在没啥可写。勉强写了一篇流水账式的材料交了上去,领导看了一眼,也不解释原因,就给退了回来。
无奈之下只能扩大思考的范围和深度,寻找更多的写作素材。重新补充修改后,再交上去,结果还是被退回来。就这样不断写,不断被退回。那时候写材料要用笔和纸,光抄写本身就很令人崩溃。
当然最痛苦的还是搞不定内容。迫使我绞尽脑汁去思考,涉及任务的意义、取得的成果、过程进展状况、具体的做法、经验教训、存在的机会,意见建议和后续安排等方面。不知道改了多少遍,感觉人都快疯了,才勉强过关。
起先对领导的这一做法很不理解,甚至有些反感。不过经过这一通折腾,对于总结的思考框架,算是有所掌握,还从前期工作中沉淀下了一些经验,对未来系统开发产生了很多新想法。感觉还是很值得的。几次过后,逐渐养成了习惯,项目完成后,不论领导要求与否,都会主动去总结。
另外行里对项目管理过程中的各项文档,包括立项报告、项目计划、项目进展报告、投产计划等,都有明确的编写要求,并配有标准模版。遵照模版编写,本身就可以学习基本的思考框架,以此为基础,就能进一步探索学习。
除此之外,领导还要求在公司里讲课,去外面交流活动上演讲,在期刊上发表文章。为了在面对别人审视目光时,心里不含糊,只能逼着自己仔细检视所要表达的内容,把尚处于似是而非状态的部分搞清楚。
谈话对促进员工学习也很重要。曾认为跟手下谈话只要指出其问题,告诉其什么是正确的,该怎么改进,就会起作用。可实际情况并非如此,很多时候你掏心掏肺,讲的口干舌燥,人家该怎样还怎样。
大多数人会排斥别人的评判和建议,认为你说的他都懂,其情况特殊,别人根本不了解,所提供的意见也就没太多价值。其嘴上赞同你的意见,答应会改变,其实只是在敷衍,转身就把刚才的谈话抛到脑后了。
很幸运学习了教练技术,才知道想要影响别人,就必须让其深入思考。方法就是围绕对方所要达到的目标、价值追求和实现路径等,提出开放式问题。对方为了回答,必然就会投入更多的注意力,开始认真思考。
谈话的内容不能仅针对所涉及的事情,还要更多关注于对方内心的诉求想法。具体事情该怎么做并不重要,重要的是对方怎么想的,只要想对了、想通了,再去考虑做什么和怎么做时,就会变得极为简单。
员工在回答问题的过程中,就如同看到镜子中自己的盲区,从而产生觉察。对自己的现状不满意,找到未来的目标方向,确定想要做出的改变,以及所要迈出的第一步行动,并为此做出承诺。
教练技术中特别强调促进学习,其流程中有这么一项,在谈话的最后,要询问对方:在这次谈话中,你学到了什么?为了巩固和发挥你所学,会在未来采取什么行动?自己已养成习惯,几乎每次与手下谈话,最后都会问类似的问题,总会起到很好的促进学习作用。
强烈推荐所有管理者学习教练技术。以此修炼自己,您将拥有更大的影响力,更丰富的思维框架,更充盈的内在修为。借助该工具培养手下干部,会觉得很轻松,心里踏实,效果还特别明显。