朗欧驻厂咨询:职场“空降兵”如何快速适应新企业?5个步骤

朗欧咨询谈精细化管理 2024-03-07 17:36:39

|导读

开年是招聘旺季,有些企业老板就跟我交流,他们表示现在不担心找不到管理人才,就怕高薪聘请过来,“空降兵”也过不了试用期。因为这在很多企业里已经成了一个怪圈,明明是很看好的管理人才,到了自己的企业却总是干不好。至于“空降兵”为什么难扎根于一家新企业,我之前讲过这个话题(《职场“空降兵”做到这几点,团队信服,老板佩服》)。现在,我想从另外一个维度谈一谈,即“空降兵”到新的一家企业,如何快速地适应以及落地生根?

十多年来,我跟很多企业老板、高管都有过深度的交流,也见证了不少管理人才入职到新企业的起落沉浮,由此,我总结出“空降兵”快速适应企业的5个步骤,现在分享出来,希望对你有所启示。

第一步:低调务实,快速学习

作为管理人员,到一家新的企业入职以后,我们要低调务实,快速学习。无论你在上一家公司管理得多么成功,业绩多么优秀,又多么被认可,去到新的企业,都要低调,不要强调自己过往的经验,也不要强调自己之前的丰功伟绩。因为每一家企业的基因、文化、管理模式,等等,都不一样,由此我们的工作方式也会不一样。如果你新在的企业与之前的企业并非一个行业,或者接触的产品并不是相同的,管理的业务也不相同,就更需要处处谨慎、快速学习。你要少说多做,在做的过程当中去多学习,了解流程,了解公司的背景,了解企业的文化,等等。就算你新入职的仍是同一个行业,也要学习它的不同之处,好为下一步开展工作做好充足的准备。

第二步:详细调研,找真问题

我们去到一家企业以后,肯定是要解决问题的,而这也是企业请你来的主要目的。但是,我们不要陷入急于做出成绩的误区,不要不管三七二十一,抓到什么就干什么。正确的决策一定是离不开全面的调研的,同时调研也是我们快速了解企业的绝佳工具。具体来说,这个调研包括2个维度。

第一个是要做好“人”的调研。即调研你所管理的团队。对你来说,这就是一个新的团队,你必须先摸清楚历史状况。可以提前准备一些问题,比如,企业的文化、团队的风格、人际关系、团队成员的个人表现等,跟他们每一个人都做一个详细的沟通。

第二个是要做好“事”的调研。比如,流程的调研、产品的调研、工作内容的调研,等等,这关系到你要怎么样开展工作,你是对谁负责的,你的管辖范围是什么,你的主要工作有哪些。其中,最主要的调研叫问题的调研,就是你所任的这个职务,你所管辖的这个范围,你所带领的这个部门,甚至是你所管理的这个工厂,到底有什么核心问题呢?

作为管理者,我们一定要找准问题,要找真问题,要找出根本的瓶颈所在,唯有如此,你后面开展工作才有据可依,才能真正展示出你的能力,做出优秀的业绩。

那么,这个调研需要持续多久呢?就我和朗欧驻厂咨询团队的经验来看,如果你仅仅是一个小部门的负责人,大概半个月就够了;如果你管的是一个大的部门,或者整个工厂,由于管理人数比较多,那么就需要一个月。

针对这类详细的调研去找真问题,尤其要注意一点,就是你要用事实去印证,用数据去做分析,而不是靠感觉,只有这样才能够找到真问题。我们很多“空降兵”到一家新的企业以后,最容易犯的错误就是拿过往的经验来生搬硬套,发号施令。他会认为过往的经验是没问题的,所以觉得自己随便了解一下,凭感觉就能看出企业或部门的瓶颈所在,然后就三下五除二地开干,完全不去调研,认为这样既省时间,还容易出成绩。常言道:新官上任三把火。你要烧上“三把火”本身没有问题,只是你想要它烧得准,烧得旺,就得先了解清楚,对于当下这个企业、这个团队,它最佳的点火方式、点火地点以及烧的内容。所以你要做一个详细的调研,找准真正的瓶颈。

当然,在心态上,你千万不要怕难。我们很多管理者到一家新企业去以后,就想着要找一个容易的、能出效果的,比如有的就会选择做5S,他可能就想着整顿整顿,整理整理,这车间干净了,整洁了,看起来就等于做出了成绩。但我不太建议你这样做,如果你是一个成熟的、卓越的管理者,到了新的企业,就不要认为什么容易出成绩,就去做什么。其实,在真正的瓶颈面前,你做的这些都是“表面文章”,都是在盲目开干。正确的做法是,一开始你要重点去做的就是花时间,耐心、细心地找到真正的瓶颈。

第三步:解决问题,做出业绩

在找到真问题以后,接下来要做的就是解决问题。这个时候,你就可以拿出你过往的经验和能力了,针对主要问题,制定出解决方案,然后全力以赴地跟进解决。在这里,有一个关键点要提醒你:首战必胜。也就是说,进行到一至三个月的时候,你得做出一点业绩,打出一个漂亮战,让领导看到你的能力,让下属对你产生认同感,如此,你才能得到信任和认可,从而在新的企业里落地生根。

第四步:梳理团队,组织管理

当你的首战告捷,大家也就看到你的能力了。这个时候你就要趁热打铁,梳理团队,进行组织管理。怎么梳理?就是对团队开展人才测评、能力测评,进行人才梯队的优化。有的管理者一到新的企业,就立马开始立威、带自己的人,搞得轰轰烈烈,团队忙得不可开交,表面上看起来这个管理者在卖力整顿,似乎是出了点成绩,但我觉得这是不可取的。

你要想在一个企业里面落地生根,一定要经历我前面讲到的这三步。因为在前面这三个步骤,你已经花去了三四个月的时间,那么,企业或团队里的人际关系、个人能力,你应该也都摸得差不多了,也就是你已经摸清了企业的人才密度,这个时候,你再从人力资源的角度,进行一些科学的人才测评,就能高效切实地梳理好团队,做好组织管理。一般来说,这个过程要持续6个月左右。

第五步:建立机制,优化创新

经过前面的四个步骤,你已经做出业绩了,也有了自己的团队了,那么这个时候,你就要根据你过往的经验、能力、学习情况,以及跟老板、领导沟通的情况,开始研究管理机制,进行优化创新。你一定要在原来的管理机制、管理模式以及业绩问题上去优化提升,而不能仅仅是停留在原来的制度和流程层面上原地踏步。作为一个“空降兵”,要在新的企业里真正立稳脚跟,你必须比原来同岗位的人做得更好,这样才能突显你的能力和价值。

|结语

作为管理者,空降到一个新企业,快速适应环境并融入团队是非常重要的。这关系到你在企业里的表现和发展,也关系到你所带领的团队的成长和业绩。对此,我总结出职场“空降兵”快速并站稳脚跟的5个步骤:低调务实,快速学习;详细调研,找真问题;解决问题,做出业绩;梳理团队,组织管理;建立机制,优化创新。衷心希望你有节奏地落实好这些步骤,闯出一片新的天地。

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