面试技巧:如何巧妙回答面试官的工作经历问题?

我是一秒育儿 2024-08-30 01:57:01

“你的过去并不决定你的未来,但它可以给你指引方向。”这是杰克·韦尔奇的一句名言,它深刻地揭示了我们在面试中经常面临的一个挑战:如何将过往的工作经历转化为展现我们价值和潜力的桥梁?

在竞争激烈的职场中,面试官们往往通过你的过去来预测你的未来。你是否准备好了如何回答,来证明你的价值,同时揭示你的成长潜力?

对于多数面试官而言,询问求职者的过往工作经历是面试中的常规操作。无论应聘者是刚刚走出校门,还是十年前甚至更早踏入职场,他们的过往经历都是面试官关注的焦点。

接下来,让我们深入探讨那些常见的关于工作经历的面试问题,解读它们背后的深层含义,揭示职场中的智慧密码,为你的面试之旅保驾护航。

Q1“谈谈你最近担任的三个职位。你做了什么?你做得好吗?谈谈你的上司还有你的工作伙伴。”

这个问题设计的部分目的,是为了考察应聘者如何捕捉并解决矛盾,对方能否对庞杂的资料进行扼要地归纳总结。

具体的说,能否给出一个对过去3年、5年、10年甚至更长时间以来工作经历的总体概括。这个问题,或者其他与之类似的问题,就是给对方一个机会,将干巴巴的简历转换成别人大脑中鲜活的印象,并且评价应聘者的经验和技能在多大程度上符合目前这份工作的要求,同时为我们更进一步的问询建立一个参照物。

因此,知道把自己的经验技能与面前这份工作的要求联系起来,以拥有相关经验技能为自豪,并且能够扼要、连贯、积极地做出回答,列举出一些显而易见的进步趋势,例如升职、加薪、管理范围扩大,管理水平提高等等,是可贵的。

相反,不礼貌的反问“您究竟想知道些什么呢?”,可能是最令面试官恼火的事情了。

与此同时,面试官们要注意对方说话的语气。抱怨老板、下级或者是同事,都是一个人不负责任的性格的体现。

因此一个从思想上企图责备他人的应聘者往往不会给面试官留下好印象,即使不是自己的错,也不应该去责备别人,这不是积极的工作态度。

面试官还可以问对方,为什么没有得到升迁,甚至为什么会被降职,看看他能否给出清楚简明的解释。这是考察对方能否正视自己不足的一个机会。

Q2“你最喜欢的工作是什么?为什么呢?”

对于一个聪明的应聘者来说,哪怕他最喜爱的职业与目前这份工作在很多方面相去甚远,他也会解释说自己已经由于某些原因而改变了原来的想法,目前自己申请的这份工作才是最适合他的。

相反,一个不很明智的应聘者,却总是在不经意间暴露自己所真正想做的工作,不管他的申请的职位是什么。比如:

“在WNSD工作的时光,是迄今为止我最难忘的。轻松、不拘束,也没有人监督。我可以自由地做自己想做的事情,没有人干涉。一个星期我通常只需要20个小时,就可以完成我份内的工作,剩下的时间就由我自己来分配了。我可以写点东西,或者想一些有意思的新鲜点子。”

这听起来似乎是一个合乎情理的回答。但是,如果他申请的工作,是在一家组织严密而又刻板保守的公司里,给4个精力充沛却总是要赶时限的、每周加班10小时的交易人做助理的话,这样的回答似乎就显得太无知了。

如果应聘者的回答完全无视眼下这份工作的要求,面试官就有理由认为,他对这份工作缺乏了解,或者他根本就没有认识到把过去的工作经历与公司的需要结合起来的重要性。这样的面试者,是注定要被判成“不及格”的!

Q3“能谈谈你所遇到过的你认为最最优秀的上司吗?最糟糕的呢?”

如果一位应聘者指责他的上司“偏袒”,那么面试官往往会想,为什么他的上司会更喜欢其他职员而不是他呢?

如果应聘者抱怨上司总是监视他,面试官就会想,这是否意味着他通常不能按时按预算地完成任务,所以才让人不信任他呢?

对于后一个问题,当然,谁都会有自己印象中最最糟糕的上司,但是如果能把上司的缺点放在一个积极的背景中去讲述,就是难能可贵的了。

Q4“假设现在回到过去,你会做些什么来改善你与上司的关系?”

这里,面试官就想看看应聘者能否从过去与上司相处的不和谐的事情中,首先找出自己做法的不当之处。

一个足够聪明的应聘者会立刻抓住这个面试官抛给他的救生圈,并以此借题发挥。他会说过去的工作经验,使他从那以后能够更好的接受批评,更好的理解上司所承担的压力并能够更加准确地预见他们的需要。

Q5“你最难忘的成就是什么?”

面试官要找出答案是,应聘者心中最最看重的东西是什么?他最看重的东西和应聘公司的这个职位有关系吗?

应聘者如果能够进一步思考为什么他会取得这些成就的话,面试官就会更重视这个人。

例如这样的回答:

“我停下来倾听顾客的需要,而不是一味的试图卖掉它们。”

“我意识到我需要了解更多的知识,因此我参加了一个税务研讨班。”

从类似的这样的回答中,我们可以看出,对方不是盲目地横冲直撞,而是经过深思熟虑后才向目标迈进的。通过经常审视自己的缺点,他能够更好地找到克服他们的方法。

Q6“你的职业生涯中最大的失败是什么?你采取了什么方法来避免类似的错误发生?”

要记住,面试官们并非牧师,所以不要让你的应聘者像做忏悔一样坦白自己所有的缺点、失足、罪行。

无论是对应聘者,还是对面试官,那都将是十分愚蠢的做法。但是面试官同样不欢迎把自己吹嘘得完美无缺、从没有经历过任何失败的人。对此,聪明的应聘者会选择折中。

他们往往是只承认自己的一个弱项或者一次失误(那种让人听起来不会反感的),但造成这个失误的责任看来并不完全在他。然后他会去讲述自己是怎样克服缺点以确保不再失误的。例如下面的回答:

“我什么都想自己负责,但我正试着通过把更多的工作委派他人来解决这个问题。”

“我已经认识到我是个工作狂。我正通过阅读有关如何安排时间的书籍来改善自己的状况。”我们要看他是否已经认识到症结所在,并能提供具体的实例来显示他是怎样把失败转化为成功的。

要知道,有些不足之处只要稍微换个角度看,就可以认为是优点。要从对方诚实的回答中,发现对方身上的优点,因为面试官的职责,是正确的评价面试者,而不是要不断的设下圈套去淘汰对方。不会圆滑至少说明对方的朴实。

类似的,我们还可以提问对方,“你最大的弱点是什么?”、“你所做过的最糟糕的决定是什么?”、“请说说你到现在为止还不能克服的最大难题是什么?”

总之,一个好的面试官会基于应聘者对上述问题回答继续探查、深入、深入、再深入。

例如,如果他说他最大的弱点是不敢委派别人,因为他觉得由他自己处理似乎会更快更好,我们就可以进一步的问他,“那您能否告诉我,上一次应该委派别人但你却没有委派时发生了什么?你还会这样做吗?现在你是否改变做法了呢?”这样的询问可以帮助面试官了解应聘者的性格:他会怎样面对压力、失败或者成功?他个人判断成功或失败的标准是怎样的?他在多大程度上愿意承担责任,尤其是当决策失误,但却并非因他而起的时候?

Q7“你在你的每一个职位上,都能够很好的管理你的职员们吗?”

在多数公司中,升职就意味将会有更多的职员。因此,对于每一个申请管理类岗位的应聘者,面试官都应该对其进行更为仔细的提问,以便能够更好掌握对方的性格特点、技术特长以及其他潜能,更好地为公司在高级职位人选的确定上把好关。

一般情况下,具有一定的实践管理经验的应聘者,往往会被认为是比较成熟且更有竞争力的,无论在他的管理生涯中,他的下属们是否这样认为。

如果对方能够清楚的告诉你,他在某某时期在某某公司工作的时候,曾经领导了多少职员,并对他们的工作能力做以下评价的话,面试官一般认为这样的应聘者是真正具有管理经验的人;

相反,有一些应聘者偷梁换柱,向你描述了不少他在一些和工作无关的活动——比如一些志愿者活动中如何如何地“组织”职员们的事情,而非“领导”二字的话,这显然就是一些管理经验不甚丰富的管理经验的应聘者,还要进行进一步的观察。

做管理工作需要接触各式各样的人,他们具备多种应变能力吗?他们愿意通过不断学习去补充自己在管理方面的知识吗?他们愿意正面的评价他们手下的职员的能力吗?

Q8“能谈谈你觉得自己不喜欢和什么人接触吗?”

在一次面试中,面试官向一位应聘者提出了这个问题,而他的回答令面试官非常满意:

“不久前,我和我的前任上司也讨论过这个问题。他对我说,我这个人性子太急,实际上真是这样的,我真的是无法忍受那些拖拖拉拉的项目。那简直是在浪费生命!但我的上司告诉我,如果给世界上每个人都打一个分数的话,你会发现,世界上是由许许多多的“C”等人组成的,而不是“A”等和“B”等。我希望每个人都是“A”等和“B”等,是不切实际的。因此,当然我直到现在还很难和那些做事拖沓、不抓紧时间的职员很好的相处,但我觉得我已经变得比以前有耐心多了。”

应聘者果真和他的前任上司谈过这个问题吗?面试官不知道,也没有必要去知道。但这段简短的回答,切中要害,让面试官看到了他积极进取的性格特点。

有些应聘者非常草率,一听到这个问题之后,就毫不犹豫的做出一些非常大众化的回答,比如“脾气暴躁”或者“唐突、鲁莽”的人。这样的回答,毫无所指,过于泛泛,会让面试官觉得他这个人实际上不具备一个领导者所必须具备的敏锐的观察和客观分析周围人和事物的能力,更谈不上具备客观分析自我、总结自我的能力了。

类似的,面试官可以问对方,“你觉得自己最大的弱点是什么?”甚至“你觉得你周围什么样的人很难和你融洽的相处呢?”通过这些问题的回答,面试官可以从正面了解应聘者在以往的工作中的人际关系状况,更可以从侧面了解应聘者的性格特点和分析解决问题的能力,从而更加深入的了解对方。

Q9“你认为我们最有力的竞争者是哪家公司?”

通过这个问题的回答,可以很好地看出应聘者究竟是否在应聘之前对应聘公司甚至同行业做过比较细致的考察。对于应聘者来讲,指出在同行业中应聘公司的竞争对手应该不是一件难事。

至于考察细致的程度,就要看对方能否进一步从产品结构到管理机制等等方面,分析一下应聘公司和其他竞争对手各自的优势和劣势所在了。

其实平心而论,这些东西并不能说明应聘者是否符合所申请职位在各方面上的要求。但是可以肯定的是,一个对这个问题做过深入调查的人,却可以一下子抬高自己在面试官心中的印象,为下一步的面试打下良好的基础。

Q10“你是一位做事情有条理的人吗?”

这个问题的目的显而易见——面试官就是想知道对方是不是一位做事情井井有条的人。不要以为每个人都认为做事井井有条是一个优点,的确有一些人觉得把办公桌整理的那样整齐是一种讨厌的洁癖。从对方的回答中,看看他在时间安排、责任分派、需求评估和项目进度规划等等方面的一贯做法。

如果时间允许的话,还可以问问他是否认为这些极具条理性的安排,会一直给他的工作带来更高的效率。但是要注意的是,不要过于极端。极端的邋遢肯定是不好的,过分的循规蹈矩,只知按时间表做事而毫无随机应变能力的人,一样不受面试官欢迎。

Q11“你认为自己的时间安排合理吗?”

时间观念的强弱,很能反映一个人的性格。面试官需要时间观念性强的人,因为在时间面前,他们是主动者,因此也将是受益者。

面试官问这个问题的目的,就是要考察一下对方是不是一个“走在时间前面的人”,是不是一个善于安排自己的时间表,善于规划不同轻重程度的任务的人。

“每天早上,我都把自己每天要做的事情列在一张纸上,并且在一天中随着工作的进展,不断地更新它。”

“我很喜欢和我的同事们交往,但是在某些需要我在某些工作上集中精力的日子里,我就会为自己在每天都安排一个固定的时间,一个拒绝任何外界干扰的时间。这样我就可以高度的集中我的精力以高效地完成工作了。”

如果遇到类似这样的回答,面试官会对应聘者的时间观念有一定的信心。

Q12“你是如何看待当今瞬息万变的世界的?”

当今世界确实是一个瞬息万变的世界,商业领域更是这样。为了在竞争中不被淘汰,各个公司都必须不断的根据当前的形势对公司做出相应的调整,调整自己的技术流程、产品结构或者是管理方式。这就要求公司内部的职员们也能迅速的做出调整,以适应公司的变化。因此,这个问题的目的,是要考察一下应聘者是怎样看待变化的世界。有下面这样一个回答:

“前一段时间,我所在的公司决定在互联网上为自己建立一个“虚拟店面”的主页,而我就是这个项目的负责人。在一名网页设计员的协助下,要在8周之内将公司的这个计划付诸实现。其实在此之前,我本人对计算机和互联网技术一无所知,因此我觉得,公司之所以信任,让我来负责这个项目,大概就是因为他们了解我这个人的适应能力和学习能力非常强。于是我们开始了工作。我们仔细分析了这个项目,给出了几套可行方案,并最终确定下来其中最优的一套,并着手开始实施。我和一个我以往从来没有接触过的传媒打了足足两个月的交道。在我们的“虚拟店面”投入使用的第二个月里,公司的销售额比上年同期增长了7%!”

通过这个回答,面试官不难看出,对方不仅仅是一个能够去适应变化的人,更是一个喜欢变化并且愿意在变化中学习,不断丰富自己的人,而这正是面试官所需要的人。一个不求变化、墨守成规的老古董,是无法适应这个时代的。

Q13“你一般是怎样做出重大决定的?”

这个问题的答案,实际由于各个公司情况的不一样,面试官所期望得到的答案是不尽相同的。比如说,在一家航空公司招聘机长这个职务时,面试官更愿意听到对方是一个忠实于仪表数字的人,是一个精确的按数字办事情的人。而在一家风险投资公司招聘业务经理的时候,他们可能更希望看到对方的灵性和直觉。

“当我面对一个十分重要的决定要去做的时候,我往往会向其他人讨教,尽量把所有可能发生的情况都考虑进去。但是最终,还是需要我一个人来最后敲定的。”

一点都不错,一个人的职位越高,就会有越多的决定需要他亲自来做,也就会有越多的责任需要他来担负。因此,应聘者是否善于作决定同时又敢于负责任的人,是面试官考虑是否录用他的一个非常重要的因素。紧随上面的问题,面试官还可以具体地问一下对方,“你能谈下你的上一个重要决定吗?”之类的问题,以加强在这方面对对方的掌握。

Q14“你在压力下还能够很好地工作吗?”

这个问题的目的也是“溢于言表”的,但你会发现几乎每个应聘者都会告诉你“当然了”。真的都是这样吗?面试官会试着问对方一些细节的问题,“能给我讲一个你在压力下犯过的错误吗?”等等。因为问题的细节化,实际就是在追问下给对方造成一些无形的压力。看看对方是否有些紧张?是否有回答和简历不符的地方?这可以帮助面试官淘汰掉那些不能够在压力下很好工作的应聘者。

Q15“你能够事先估计到事情的困难所在吗?还是直到这些困难出现了之后才对它们做出反应?”

优秀的管理者应该在问题出现之前就准确的估计到它的存在,而不是等到这些问题已经反映在公司出现金融赤字之后再去采取措施。

举个例子,有一个销售经理,他每周都要求他的手下根据上周的销售情况对下一周的销售做出预算,同时将预算与上周的不同之处向他汇报。之后,他将每周的预算报告给整个公司,无论是生产部门还是市场部门。一年后,他们公司的销售额一路飙升,在同行业中跻身三甲。

因此,通过应聘者对这个问题的回答,面试官可以清楚地知道对方是不是符合这方面要求的人。

Q16“如果可以重新开始你的职业生涯,你将有哪些选择与现在不同呢?”

采用一些假设性的问题,因为这可以给应聘者充分的发挥余地,同时考察他们解决问题的能力。从这个问题的回答中,面试官首先要看出,对方是否对自己的工作历程甚至教育历程有一个清楚的认识。进一步,面试官可以看出,对方是否十分热爱他现在或者说他要从事的职业。如果给他一个机会,他仍然选择这份工作的话,也许他就是真的很喜欢这个职业了。

此外,在应聘对于自己工作历程的回顾中,面试官可以看出他是不是一个好学、上进而又能够客观评价自己的人。有些人会由于自己在某个工作中没能很好地学习到某些东西而后悔不迭,也有些人直到十年之后,还不知道自己在第一份工作中没能得到提升,全是因为自己的坏脾气。

“其实我一直非常遗憾我没能从事销售工作。我曾是一位编辑,并且也算是比较喜欢那项工作吧。但是,从我接触市场的第一天起,我才发现这才是我真正喜欢的东西。我真的是迫不及待的想要翻开我事业的新一页了!”从这样的回答中,我们不难看出对方对销售行业的热情,因此面试者不会去恶意地贬损那份工作。这是很难得的真诚!类似的,面试官还可以问,“你觉得自己在选择工作上,最大的失误是什么?”。

Q17“你是喜欢自己单枪匹马干工作呢,还是更愿意和同事们合作?”

类似这样的问题实际上是没有一个确定的答案的,只有面试官根据各自公司的具体情况,来判断应聘者的性格是否符合要求。比如,在招聘产品推销员的时候,对方希望能和几个人合作来做这项工作,对面试官来说,反而是一件麻烦事——难道还必须给他配上几个帮手不成?

相反,如果面试官在面试一个希望尽快进入到公司的项目研发小组中去的应聘者的话,面试官就必须要求他具备良好的与同事们合作的素质。你可以自主的选择你的朋友,但可能无法选择你的同事。因此,适应同事并能够迅速地与之合作的能力,在类似的研发部门是非常重要的。

类似的,问对方“和你的上司关系如何?”等等问题,也可能从另一个侧面了解应聘者的合作交际能力,毕竟能和领导搞好关系也是一个不小的本领。

Q18“你通常是怎样激励你的手下的?”

其实,这个问题是无法用一两句话来回答的。在工作中,要接触的人形形色色,怎么可能用同样的方法来对待呢?

面试官要寻找的是那种灵活变通的人,那种能根据每个人的个性差异采取不同的激励措施的人。

Q19“我们在你的简历中发现,你换工作很频繁,那你如何时让我们相信你会在这份工作上埋头苦干呢?”

身为面试官,公司在招聘职员这一工作上,开销往往是比较大的。之后,公司在人员培训和相关设施的配备上还要花去一部分人力物力。因此,多数公司是不愿意接收频繁调换工作的应聘者的,因为这会使他们上面的努力付诸东流。但如果对方诚恳的说明了工作频繁调换的原因并且证明自己能够将以往多元化的工作经验很好的应用到目前的这份工作当中来的话,面试官也还是可以冷静的考虑一下的。比如下面的回答:

“在大学阶段,我一直认为做一个程序员该是我最合适不过的工作了。但是在我的第一份程序员工作开始了几个月之后,我就觉得实际上我根本就不喜欢这项工作。因此我就决定要改行。于是我抓住了一次到银行工作的机会,成为了一名银行职员。但是片刻的快乐之后,我又一次陷入了郁闷,我还是不喜欢这项工作。

后来经过冷静的思考,我终于明白了,我真正喜欢的工作,实际上是应用程序的开发,而不是某些职员薪金管理系统的构建。于是我开始在一家客户端应用程序开发的公司里面做事。在那里,我学到了很多东西,不断地丰富自己。直到最后,我才发现这家公司的规模之小,实在是无助于我的发展了。于是我来到了您的面前,来竞争这份技术部经理的工作。我想作为一个程序员出身,我一定能够很好的和贵公司的众多顶尖的程序员们很好地合作,在我的工作经历中,工作换了许多,但是始终没有改变的是我的求知欲望。我相信我会在这份工作中学习到更多东西的!”

从类似这样的回答中,面试官会发现应聘者是因为不同公司在工作方向上的细微差别而频繁换工作的。而如今他既然找到了自己真正喜欢的东西,面试官还有什么理由拒绝他呢?

Q20“你已经在原来的职位上工作了10年了,你能在短时间内适应我们公司的氛围吗?”

似乎面试官就是这样的无理取闹的。对于频繁调换工作,面试官怀疑他的定性。现在对方定性十足,面试官却开始怀疑他的主动精神了。

其实这样的怀疑也是有道理的,因为确实有一部分应聘者由于在一个公司里工作的时间太久,造成思维僵化,不愿意去主动接触新鲜事物,这是很不好的。但这样的人也有他们突出的优点:他们非常忠实于他们原来的公司,因此面试官有理由相信他们也一样会忠实于应聘公司的。

在面试的舞台上,每一次对话都是你展现自我、证明潜力的机会。你的工作经历,无论是辉煌的成就还是深刻的教训,都是你职业旅程中不可或缺的一部分。

正如史蒂夫·乔布斯所言:“你的工作是发现你自己的工作,并且全心全意地投入进去。”当你坐在面试官面前,不要害怕展示真实的自己,因为正是这些经历塑造了今天的你。

那么,当你坐在面试官面前,准备讲述你的职业故事时,你将如何让那些经历活灵活现,让面试官看到你的潜力和热情?

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