作为职场人,总希望能够高效地完成每天的工作,但实际情况却往往事与愿违。
我们在日常工作中,一会儿有各种工作电话和陌生电话打过来、一会儿有不速之客来拜访、一会儿要开会、一会儿有其他部门同事来沟通,特别是微信群里同事和领导的信息和问题不停、有时候还要花费大量时间查找历史资料……每天手脚不停,从早到晚忙忙碌碌,却发现工作效率很低,一天下来好像没做成什么事,很多看起来很简单轻而易举的工作,往往需要很久才能完成。
显然,这就是典型的时间管理失序导致的工作效率低下。
为了帮助同事们充分利用时间,避免浪费时间,提高工作效率,广远星空(中国)有限公司(简称“广远中国”)上周进行了一次《时间管理》的培训。
在这次培训中,同事们对这些导致工作效率不高的“时间杀手”感同身受,对这次《时间管理》培训深度参与,积极讨论。
本次培训不仅讲解了导致时间使用效率不高的原因,而且针对这些原因讨论了改善的具体措施,并且就时间管理的方法、常用的时间管理工具、APP工具、以及其他节省时间的方法,进行了详细讲解和讨论。大家都一致认为这次培训受益匪浅。
时间管理是一项通用职业技能,每一个职场人员都应该熟练掌握和运用。
当发现员工时间使用效率不高时,任何企业都应该及时对员工进行时间管理培训,帮助员工充分利用好时间。因为时间管理培训,无论对企业还是对员工个人,都有着非常重要的意义。
首先,时间管理培训能够显著提高员工的工作效率。当员工学会如何更有效地安排和利用时间后,他们可以更快地完成更多任务。这不仅有助于提升他们的工作表现,还能使他们在同样的时间内完成更多高质量的工作。而掌握时间管理技能的员工则可以更好地规划任务,减少仓促完成任务带来的错误和失误,从而提高任务完成的质量。
其次,当今社会,企业的竞争已经不是大鱼吃小鱼的规模竞争时代,而是快鱼吃慢鱼的时代,速度竞争成为主导。很多传统企业按部就班地经营,往往会被快速发展的其他企业所取代。这方面最明显的是汽车行业。传统的油车,往往一代产品能够卖十几年、几十年,几年才推出一款新车型。而当今新能源时代,电车企业迭代速度极快,往往一年、乃至半年就能出一款新车型,几个月就能推出更加安全、更加强大的车机功能。因此,现在传统油车企业已经被打得措手不及。所以,快速高效的工作效率是企业生存和发展的重要因素。
时间管理培训还可以帮助员工减少工作压力和焦虑感。通过合理规划工作任务,员工可以避免因工作堆积而产生的巨大压力,从而有助于提升员工的心理健康,使他们在工作中更加从容和自信。当员工感受到自己能够高效完成任务,并且有足够的时间处理工作和生活事务时,他们的成就感、以及工作满意度也会显著提高。
与此同时,除了对企业有重要意义之外,为员工进行时间管理培训,对员工个人也有诸多积极影响。
对于员工的职业发展而言,掌握时间管理技能,能够更好地完成工作任务,减少拖延和错误,提高工作绩效,确保每项工作都达到高标准。这种表现不仅会赢得同事和上司的认可,使他们在竞争中脱颖而出,从而获得更多晋升和发展的机会。这种技能不仅能够帮助员工在当前岗位上表现出色,还能为他们的未来职业发展打下坚实的基础。
良好的时间管理有助于员工实现职业目标和计划。掌握时间管理技能的员工可以更好地规划自己的职业路径,设定明确的短期和长期目标,合理分配时间,平衡日常工作和职业发展活动,逐步实现自己的职业目标。
掌握时间管理技能的员工,还能够更好地应对压力和变化。在职业生涯中,压力和变化是不可避免的。具备良好的时间管理能力的员工,则可以更从容地应对突发事件和变化,保持工作稳定和高效,从而提高他们在职场中的适应力和韧性。
综上所述,对员工实施时间管理培训,能够全方位赋能组织与个人发展,实现多重效益。这包括但不限于显著增强工作效能、缓释职业压力、加速职业路径发展,以及优化工作与生活的和谐统一。此类培训举措,不仅催化个体能力跃迁,还深层赋能企业机体的高效运转,为企业的可持续性成长与战略远景实现奠定坚实基础。
通过精进时间管理艺术,员工能够更加娴熟地以优先级进行任务规划与执行,从而在快节奏的商业环境中保持竞争力,同时,企业亦能因此培育出更为专注、创新且抗压的人才队伍,为迎接未来挑战构筑核心优势。