你见过自己的档案吗?我见过两次

木鱼有牧渔 2024-08-20 22:36:57

绝大多数的人,这一辈子都不一定见过自己的档案,更不会知道档案里记载的有哪些东西。我见过自己的档案一共两次,第一次,是我在部队当文书的时候,我管理着全连战士的档案(包括我自己);第二次,就是转业入职新单位,协助办公室整理档案时看到的。

七十年代我在部队当兵时,曾任连队军械员兼文书。其中职责之一,就是管理全连战士的个人档案。记得上一任郭文书交接时说过:士兵档案管理基本要求~要素齐全、移交有序、严格审查、分类明确、保存完整、查阅方便。军人档案是军旅生涯的见证,很多战友参军,自始至终都没有见过自己的档案。那时候档案里的村料都是纸制手写的,连队战士档案就放在我宿舍的铁皮柜子里,由一把锁头看着,连队战士的各种新增资料都要经过我的手存档,比如入团入党表、晋升班长副班长登记表、各级立功嘉奖~~等等,哪些应该存档,哪些不用存,貌似没有明确规定,随意性很强,只要我认为应该装入档案的东西,我只管往里装即可。我自己的档案也由我自己管着,里面资料十分简单,就那么不到10页纸,我上学时的学校材料不知道为什么没有,入伍通知书是我档案里的第一份资料。

连队文书管理档案还是有一点点小权力的。有一次,我在宿舍添写几位战友新近批准的连嘉奖登记表,同年兵小宋在旁边看着眼热,我私自也给小宋添了一张连嘉奖表,盖上连长、指导员的印章(由我保管),并装入他的档案。黑龙江战友小张与别的连队战士打仗,受到连队警告处分,退伍时他找到我想把档案里的处分拿出来。当然可以了,我抽出来后与指导员说了一下,他也未置可否。

一九八七年我从部队转业时,个人档案是我自己拿着的。但见档案袋前后上下左右,一片红红的印章,我没敢贸然打开,而是老老实实地交给了接收单位。我上班的第一件工作就是帮助办公室整理档案。主要目的是重新排序、统一规格、清理无重要参考价值或说乱七八糟的东西。

我原以为,地方机关档案管理很正规,里面的东西应该都是格式化了。结果,根本不是那回事儿,个人档案内的东西真是五花八门,什么都往里面装。

我单位干部老T ,他年龄是我爸爸那一辈的人。其档案中有一份检讨书,说的是“把单位的一瓶猪大油拿回家了”并附其同事的批判发言记录。六十年代,老T在大连某厂子食堂当管理员,有一次,私自拿食堂一瓶猪大油回家,结果被人举报。单位为此开了批斗会,同事们各种发言以及老T本人的深刻检查等都记录在档。

在办公室S姓小姑娘的档案里看到,她调入我单位时,工厂给出的函调鉴定材料:资产阶级思想严重,烫发、穿喇叭裤、爱跳舞~。材料结尾盖着红红的大印章。以上这些材料被我给抽出来了,而我自己的档案则被主任给拿走了,她要“亲自审核”。

我的档案里个人简历也是填写的特别不规范。比如,当兵期间,战士、副班长、班长、文书,在部队各种临时学习培训等等,填写的比较混乱、茅盾,主任让我重新简化填写。从此以后,我再也没有见过我的个人的档案。

二零一七年,市委组织部门在机关干部中开展了“三龄两历”审核。我的档案记录内容被查出有问题~档案里第一份资料记录的出生日期与身份证记录的出生日期不相符。

我一九七六年当兵时只有16岁,为了符合征兵的年龄条件(年满18周岁),家里把我的出生日改大两岁,我顺利参军入伍。我转业入机关工作三十余年,即将退休时,遇到了“三龄两历”审核。我档案第一份材料是“入伍通知书”(学校的材料没有)。我单位出公函,商请我原籍公安机关帮助查找并证明我的出生日期。结果,我当兵时候的公安派出所早已合并,不复存在,而且手写纸制档案材料难以查找。无奈,单位政治部干部处只能以档案里第一份材料记载的出生日期为准,确定我按实际年龄提前两年退休。

提前两年退休,对我的个人损失比较大。

我们单位现在档案管理工作早已今非昔比,那才叫相当的正规了。200平米专用库房,全自动化档案保管柜,微机检索,控温控湿防磁~太专业了,我不会表述了。总之,我们单位是省评特一级档案管理单位,办公室档案科负责人是正处级(二级调研员)的部队转业女干部。

注:图片来源于网络

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