应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活以及社会活动中，用以确保处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。应用文具有规范性、实用性、真实性、针对性等特征。

应用文的特点

实用性：应用文的主要目的是为了解决实际问题或满足特定的需求，如通知、报告、合同等，都是为了实现某种实用目的而写作的。

真实性：应用文的内容必须基于真实的事实和数据，不允许有任何的虚构或想象，这是保持文章可信度和有效性的基础。

针对性：应用文会根据不同领域好目的选择不同的文体，如商务信函、法律文件等，都具有其特定的格式和要求，以确保信息能够准确传达给目标受众。

时效性：应用文需要在特定时间内完成并发送，如会议通知、经济合同等，都有严格的时间限制，过时则可能失去效用。

规范性：应用文写作语言和格式需要符合一定的规范，以确保信息的准确性和可理解性。

应用文的种类包括以下几类：

公务文书：包括行政公务和事务文书，如命令、决定、公告、通知、报告、请示、批复、机构、总结等。

行政专用文书：根据不同行业的需求，如财经文书（预决算报告、市场调查报告等）、司法文书（起诉状、判决书等）、科技文书（科技论文、实验报告等）。

日常应用文书：包括书信（感谢信、申请书等、启事（招聘启事、出售启事等）、会议记录、说明书（产品说明书）等。

学术类应用文：如论文、报告、合同、提案、邮件等。

这些应用文种类涵盖更多从官方文件到个人通信的广泛范围，每种类型都有其特定的格式和用途，适应于不同的社交和职业场合。

应用文的构成要素包括文本内容和表达形式两个方面。

文本内容要素：

1.主题：主题是应用文的中心内容，实现应用。功能和写作目的的最主要手段。反映了写作者对客观事物的感受、认识好和理解而集中表现，是对现实生活中要解决的具体问题的总体评价、主张和办法。

主题确立原则必须以国家的政策和法律为根据，以事实为依据，实事求是地确立主题。同时，主题的确立还需要从可行性和实际效果出发。

主题表达方法可通过标题点旨、开宗明义、卒章显志、小标题显旨等方式来表达主题。

2.题材：题材是作者根据主题的需求，精心剪接和安排中文本中的具有高度组织性的材料。它是为主题服务与主题融合、统一的材料。

种类：题材可分，现实材料和历史材料、直接材料和间接材料、典型材料和综合材料、正面材料和反面材料等。

选择要求：题材的选择需切题、真实、典型、新颖。

文本形式要素：

1.结构：结构是应用文的骨架，它决定了文章的组织方式和内容的呈现顺序。

组成部分：一般包括标题、开头、主体、结尾、落款等部分。其中，标题是文章的眉目或名称；开头用以提出问题，明确目的点明主题、交代背景或概述内容；主体是文章的中间部分，用以分析问题，包括基本概况、人物事件、任务步骤、技术规模、过程趋势、结构关系、意义作用、性质规律、成绩缺点、经验教训、问题措施、目标前景等内容；结尾用以解决问题，可归结主题、得出结论、预示前景、发出号召或自然结尾；落款则包括单位具名和成文年月日。

结构类型：常见的结构类型有总分式、主从式、解证式、交叉式等，还有横式法（并列结构）、纵式法（递进结构）、混合式（纵横交叉结构）和逻辑式等。

2.段落与层次：

段落：段落是文章中的自然形成的单位，一个段落通常表达一个完整的意思。划分段落的选择是单一、完整、有序、合理。

层次：层次是段落之间的结构关系，它决定了文章中内容的逻辑顺序和深度。常见的层次划分有总分式、并列式和递进式等。

3.过渡与照应：

过渡是前一段落向后一段落的传递形式，常用的过渡方式有虚词过渡、总提过渡、标题过渡、长灵活度等。

照应是指文章中不相邻的层次、段落间的关照和呼应。以实现上下文之间的互相补充、彼此映衬。常用的照应方法有题文照应、首尾照应、前后照应等。

4.句子与文面：

句子：句子是构成段落的基本单位，应用文的句子要求语言规范、准确、质朴、简洁。

文面是应用文的外观形式，包括字体、字号、行距、排版等方面。良好的文面能够提升文章的可读性和美观度。

这些要素共同构成了应用文的完整体系，决定了文章的质量和效果。

应用文结构安排的原则包括：

1.逻辑性原则

应用文的结构应当具有逻辑性，即各部分之间应当具有明确的逻辑关系，能够有机地衔接起来，使读者能够清晰地理解文中的内容。

2.重要性原则

应用文的结构应当按照内容的重要性和优先级进行安排，将重要的内容放在首部和篇尾，而次要的内容放在中间部分。

3.简洁性原则

应用文的结构应当简洁明了，避免结构过于复杂和冗长，能够使读者在短时间内快速了解文中内容。

4.首尾呼应原则应用文的结构应当具有首尾呼应的特点，即开头和结尾部分应当有关联，能够形成整篇文的完整性，增强读者的阅读体验。

5.灵活性原则

应用文的结构应当具有一定的灵活性，可以根据不同的写作目的和读者需求进行调整，以达到更好的传达效果。

应用文结构安排的原则是为了让读者能够清晰快速地理解文中的内容，并且能够达到写作目的。不同类型的应用文可能会有不同的结构安排原则，但以上原则作为基本指导。

应用文书的表达方式主要有叙述、议论和说明。

应用文书是应用写作的文字表达形态，主要用于处理公私事务、传播信息、表述意愿，具有实用性、真实性的特点。在应用文书的撰写中，主要采用三种表达方式：叙述、议论和说明。叙述用于描写事件的发生过程，使读者了解事情的来龙去脉；议论则是对某个观点或问题进行阐述和分析，表达作者的观点和看法；说明则是对事物、事件或问题进行解释好阐述，帮助读者更好的理解和接受文中的信息。这三种表达方式的综合运用，使得应用文书能够有效地传达信息、说服读者或解决问题。

写好应用文关键要素包括：

✨明确目的和受众。在写作应用文时，首选要明确文章的目的和受众。需要考虑公文写作目标、读者是谁，他们的背景和需求是什么。这将有助于选择适当的内容和语言风格，以确保信息能够被有效传达。

✨结构清晰。好的应用文应该具有清晰结构，包括开头、主体和结尾。开头部分应详细阐述观点或具体信息，结尾部分总结观点并给出解决方案或建议。

✨语言简洁明了。应用文的语言应当简洁、明了、易懂。避免使用过于复杂或专业的词汇和术语，以免让读者感到困惑。尽量使用简单、直接的语言，让读者快速理解观点。

✨逻辑严谨。写应用文逻辑性非常重要，需要确保文章具有严密的逻辑结构，观点之间有清晰的联系和过渡。阐述观点时，应提供具体例证或数据支持，以增强文章说服力。

✨表达得体。应用文表达方式应符合正式的商业或行政风格。避免口语化或语言随意，以免影响文章正式性和专业性。同时，要注意措辞礼貌、尊重他人，避免使用强硬或命令语气。

✨校对和修改。应用文要进行仔细的校对和修改，检查语法、拼写、标点等方面的错误，确保无遗漏或重复。

此外，了解应用文的结构和主要部分、表达真情实感、日常生活中的点滴积累、版本认真和用心、明确写应用文的目的和想法、时间要素要交代清楚等也是写好应用文的重要因素。

在日常生活、学习和实际工作中比较常见的八种应用文是公文、启事、通知、合同、申请书、通计划、总结和说明书。

1.公文：是指政府机关、企事业单位、社会团体等机构之间或机构内部为了处理事务而使用的正式文件。公文格式要求严格，要按照规定的格式和要求进行撰写。

2.启事：是指企业或个人之间为了商务往来而使用的书信。商函格式相对灵活，需要注意礼貌简洁明确的原则。

3.通知：请示是向上级或领导提出请求、征求意见或汇报情况的正式文书。

4.合同：合同是当事人或当事双方之间设立变更终止民事关系的协议。

5.申请书：是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。

6.计划：是活动前预先拟定的具体内容和步骤，实际工作中广泛使用。

7.总结：是对过去一定时期的工作学习或思想进行回顾、分析，并做出客观的书面材料。

8.说明书：说明则是用来对某事或物进行相对的箱子描述，方便人们认识和了解。

应用文的种类非常广泛，上述八种较为常见类型，实际应用中，还有很多其他类型如：调查报告、会议纪要、简报、演讲稿等。各自具有不同的特点和用途。

应用文的广泛应用是工业社会向信息社会发展的重要条件之一。直接为人类生活实际需要而服务。在现实生活中极具重要性与必要性。以适应今后生存与可持续发展的需要，必须学好应用文写作。