说实话,虽然说现在大多数人办公、学习用的设备还是电脑,但手机随着越来越强大,也不会像电脑那么不方便,随意放在裤袋、背包都行,所以在学习、办公使用上,手机也起到非常大的作用。但你也得承认,手机确实也存在局限,所以深度办公、学习会受限,可能文档格式不兼容,下载好的文件楞是找不到,所以平时也就看下文件居多,更为复杂,还是需要打开电脑。
而针对以上的痛点,手机厂商们也在努力攻克,绿厂应该走最前面,在ColorOS14就支持文件随心开,无论是Word、Excel还是其它办公软件才能打开的文件,比如Keynote、Visio、CAD图等,它都能轻松应对,无需下载额外应用,省心省力。而ColorOS15系统推出之后,在此功能的基础上,推出功能更丰富的AI文档,手机办公、学习,更方便了。
很多功能其实看起来不起眼,容易被忽略,但使用起来,绝对是提高办公、学习效率的神器,但很多朋友没去了解,所以就由我帮大家整理一下,大家觉得先收藏起来,慢慢看。
一、手机文档找不到,怎么办?
场景如下:朋友给你微信,也可能是钉钉、邮箱,发了一个文件,你打开之后点击保存,但是在手机文件夹里面始终找不到,因为你发现手机文件夹里面类目特别多,很多还是一行英文,在这里找文件,犹如大海捞针,找半天,老费劲了。本来牛马上班、上学就累,再加上这个,心累了。
现在不用烦这件事,ColorOS15在系统界面的工具栏目中新增了一个「文档」应用,简单说它就是一个更简洁文档收集库,你在手机中接收的文档都在这里,查找和查看都非常方便。
当然,如果你觉得它只是简单收集文件,那就错了,文档应用相当的强大,除了能够接收并集中来自不同格式的文件之外,你还可以在“全部文档”下看到文档的来源,甚至是一些相对比较私密的文件也能放进私密保险箱,自己偷偷看。
有时候文件太多,翻半天都没找到,在界面的顶部都有搜索框,AI穿透搜索功能,轻松解决找不到文件,但记得文件名或者关键词的问题,它可以跨应用搜索文档,甚至是某个文档中的文字也可以被检索出来,找文件别说有多方便了,比如我搜索"OPPO“,有相关字眼的文件就可以快速搜索出来。
二、文档太长了,看半天不知道重点是什么?
场景:辅导员或者领导发了一个非常大的文档,仔细看完都要花不少的时间,并别说自己整理出一份详细的摘要内容,这对于很多人来说,是一件让人非常头疼事情,而ColorOS15将AI强大的能力加持在文档上,能够让你更轻松地去阅读、丰富内容。
当你打开一份文字、内容相当多的文档时,阅读起来会比较吃力,而此时你只需要点击左下角的“AI文档助手”,里面功能非常丰富,阅读文件时,想要快速总结,就可以打开“文档摘要”,AI会根据文档内容快速总结文章的重点,生成摘要,让内容直接一目了然。
而且除了生产简短的摘要(文章每段的核心内容)之外,内容在哪一页,在摘要后面还附有对应的页码,点击可以直接到达,这一点真的很细节,不用回去再翻找,生成的摘要也可以直接复制、保存至便签、甚至可以以图片形式保存、分享。
另外一个功能,大家也要get起来,那就是文档问答,文件内容确实太大,找一个问题或者答案,你直接点“文档问答”进行提问就可以,AI能快速帮你找到对应的结果,效率直接UP。
能帮你总结摘要,ColorOS15的AI文档助手还能帮你写,这其实是最为核心的功能,对于很多内容创作者或者文案相关工作者,乃至学生,平时写东西,也会遇到没灵感,内容写一半,不知道怎么去丰富?而AI文档助手中“润色、续写、扩充/缩短篇幅”都可以为你服务的。
我最喜欢的还是润色这个功能,平时写了一篇内容,总感觉太素了,这时候打开润色,它会根据你写的内容,再不改变原来意思的情况下,能够进行调整,整体语气会更通顺一些。同时你也可以内容的需要,进行不同风格的修饰,比如正式化、口语化再进行调整,核心其实都是让内容看起来更出色,不会太固定自己的风格。
所以在我们工作或者学习上,其实都可以借助AI文档助手,但不是说建议大家完全就靠这个来进行内容的创作,它更多是一个帮手,协助你来完成内容,提高你的效率。
三、文件不能编辑,大部分转换格式的软件是收费
我们经常会收到的文件,其实大多数都是PDF、WORD、EXCEL之类的,但对于一些可能工作性质不一样的朋友,会收到一些iWork、Keynote等格式的,之前ColorOS14普及了文件随心开,但打开可以,你想编辑,却没办法,而第三方软件,转换格式,都得开会员才行,为转化一个文件的格式,你开一个会员,感觉挺心疼的。
ColorOS15不让你花这个冤枉钱,在文档工具中,有格式转换的地方,覆盖面很广,基本我们常用的PDF、WORD、EXCEL、PPT都可以相互转换,也支持Office、iWok转换成PDF、Keynote转换成PPT等等,没办法编辑的文件,你转下格式就可以进行编辑,而且全免费,在手机上,你就可以进行跨生态的文件编辑,做到随时随地办公、学习,不会被文件无法编辑困扰。
四、文档翻译
语言翻译对于现在的大数据而言,我觉得是比较简单的事情,但是一大篇内容准确无误且快速进行翻译,还是不容易的。像很多专业的翻译平台,一般就是几页免费,翻译全部的整个文档要上百才行,而很多的AI大模型平台,则是会有字数的限制,总结就是很有局限性。
而ColorOS15又给大家提供了免费的渠道,文档工具中可以看到“文档翻译”,不过目前支持的语言种类少一些,但基本大家用得多也是中英文互译,我实测了中文文档转成英文文档,非常快速,而且准确度也高,不仅是word格式,PPD、PPT格式也是可以的,转化之后可以保存为word、PPD格式,好用还免费,谁会不爱。
写在最后
ColorOS15的文档功能非常丰富,能分为AI工具、文档处理、格式转换,经过几代系统的更新,功能还是非常成熟,并且有强大的AI加持,速度更快些,关键是都免费,这比绝大多数文档APP都好用还良心,所以无论你是工作,还是学习的用户,这些功能一定要get起来,会用才没白买。