如果个人档案在自己手里被拆开了,需要采取一系列措施来恢复档案的有效性。
首先,重要的是要理解,根据国家规定,档案一旦被私自拆封,其真实性将受到质疑,可能会导致档案作废。因此,处理拆封的档案需要尽快进行,以避免档案变成“死档”。以下是处理拆封档案的步骤:
确认档案材料的完整性:首先,需要检查档案内的文件是否有丢失或损坏。如果只是封条受损而文件内容完好,可以尝试重新激活档案。如果文件有丢失或损坏,需要尽快联系原毕业学校进行补办。
重新激活档案:如果档案内容完整且未丢失,可以携带拆封的档案前往人才交流中心进行重新审核和激活。由于个人通常无法直接存档,可以委托专业的档案服务机构来处理。
补办丢失的材料:如果档案内有材料丢失,必须回到原毕业的学校进行补办。例如,如果高中档案材料丢失,需要回到高中学校补办;如果是大学档案材料丢失,则需要回到大学学校补办。补办完成后,需要完成盖章并重新密封档案。
激活并存储档案:密封并盖章后的档案需要被激活并存入人才中心。这通常涉及到找到一个拥有独立人事权的接收平台来接受并激活档案。
避免档案长时间在自己手中:为了避免类似情况再次发生,建议不要长时间将档案留在自己手中。应该选择合适的存放方式,如事业单位、人才市场、或升学高校等,确保档案的正确存放和管理的持续性。
总之,处理拆封的档案需要迅速行动,确保所有步骤都按照正规程序进行,以避免影响未来的使用和发展。还有其他有关档案的问题都可以直接在评论区讨论哦~