9个提升办公工作效率的方法(存起来慢慢看)

聚安聊职场 2024-09-07 15:21:28
1.回形针要倒扣夹文件。 我们很多人回形针都习惯开口打开的那一面直接夹住文件夹,这样如果很多文件放在一起就容易串夹。所以回形针的正确使用方法是把那一面反过来,然后压一下那个凸出的地方,再夹文件,就会比较稳,也不容易串夹。大家可以试试。 · 2.磁性电脑屏幕延长板。 我觉得这个超级好用的,就是可以及时写一些本周的备忘录或者待办事项。写完一项就打勾或者直接划掉都可以。而且非常方便的是,你可以随时取下来擦掉重写再贴上去。对提高工作效率非常有帮助。 · 3.索引标签纸。 以前我经常用普通的便利贴贴在文件做提醒,但普通的便利贴粘性不够,容易掉下来。后来就使用这种索引标签纸,备注一些简单的信息,撕下来也无痕,非常方便。 · 4.签名提示纸。 日常工作中非常多需要领导同事签名的资料,之前就有一个同事拿资料给我签名,在签名处贴了这个签名提示纸,我眼前一亮!以后我都用这个签名提示纸,在需要签名的地方贴个小标签,领导一下子就知道在哪里签名。而且这个签名标签纸可以反复使用,非常赞!你过,欢于下丁肌肉咀生哪生命名。而且这个金名称签纸可以反复使用,非常赞! · 5.白板办公本。 这个真的一秒实现无纸化办公。大家可以放在桌面上,可以用来写当天的工作事项,或者临时开会记录一下重要信息,抑或接电话的时候记录领导讲的一些重要内容。这个可以反复使用,当信息不再需要的话就可以擦掉继续使用。就不用浪费那么多纸张。 · 6.电脑置放架。 我之前工作的时候没有意识到电脑置放架的重要性,平时办公都没有把电脑垫高,导致工作久了脖子有点酸。后来我就换了这个电脑置换架,可以自行调节电脑高度,调到适合自己办公的位置。一般来说,电脑与自己眼睛的实现要稍高,就不会压迫到颈椎。但也不能太高,否则同样会导致脖子酸。 · 7.工作日历小台本。 这种小台本还是蛮实用的,也是可以当做待办事项清单来使用。大家有一些重要工作,如会议、调研、报告等内容,可以简单在上面做标记。而且因为是一个版面一个月,就很容易看到。 · 8.标签打印机。 标签打印机还是蛮好用的,可以打印贴一些工作类目,甚至可以打印一些比较有趣励志的话贴在桌面上。 · 9.照片打印机。 超实用,可以打印一些团建活动照片贴在办公室文化墙上。也可以打印自己家庭游玩的照片。缺点就是耗材贵。
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