95后年薪80w的同事手把手教我做任务管理

职场阿萱公主吖 2024-09-05 22:36:53
在大厂多年,我发现身边高收入的95后高管,都擅长使用和建立SOP。 SOP是什么?全称standard operation procedure,即一标准操作流程。 SOP可以解决什么?在日常工作中我们经常遇到7-8个项目在同时推进,如果我们每个项目都需要重新去做一遍显然浪费时间和精力。 SOP就可以让同一类工作只需要思考一次底层逻辑,之后建立可以复用的SOP流程,接下来就是按照流程执行,可以大幅提高工作效率。 这里和大家介绍一下任务管理的SOP,大家可以用“BCPG”模型来拆解,我平时会用简道云网站和Excel来做项目管理的看板和记录 1⃣️ 项目立项(Background):说清项目的背景是什么,为什么立项,我们要做什么,以及现在的项目状态,比如:已立项项目、未开始项目、进行中项目、已结项项目 2⃣️ 项目合同(Contract):把每个项目的合同进行分类,在分类的基础上再进行归档,这样清晰明了,老板看起来也很舒服 3⃣️ 项目计划(Plan):项目整体的时间规划、核心回答的问题、有几个子项目、预计工作时间等 4⃣️ 项目甘特图(Gantt):用简道云做项目甘特图,清晰表明多个项目同一时间维度的进展和未来的预期时间,甘特图再汇报的时候非常亮眼,希望大家可以用起来! 结论,任务管理SOP的核心在于: 1⃣️ 简单性:流程清晰简单,一看就懂,上手快, 2⃣️ 专业性:直接把Excel数据导入简道云做任务管理的看板,尤其是项目甘特图,非常利于老板的观赏以及汇报的亮眼程度 3⃣️ 可复制性:可以无限复制,类似情况直接借鉴,多个项目可以同时进行和记录 真心希望在职场的伙伴都学会做任务管理,成为统筹全局的角色!同时,要掌握SOP思维,正确的事情反复做。 祝所有宝子,工作顺利,加薪升职!
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