Hi,我是西瓜🍉
蕞近在疯狂做副业,运营着2个号,小号短短几天也1000粉啦,还有一些z询,从早到晚码字、拍摄、打工,一个人3份工作,如果主业不高效,真的没时间做副业😫
我是品牌运营,方案、汇报、述职都离不开ppt,它占到我工作的 40%[捂脸R],但ppt又是很费时且重复性的工作
这时候,学会分配任务,搞清楚哪些是要我们把控的,哪些是可以交给工具的,既节省了时间,还可以达到 1+1>2 的效果[派对R]
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🟤清楚汇报的重点和受众
汇报重点:
▪️策划案ppt,重点体现方案的创意、策略、效果
▪️述职ppt,重点体现产出、对团队的价值
▪️求职作品集,重点体现和岗位匹配的能力
汇报给谁:
▪️直属领导,可能更👀事情本身,比如方案是否可执行
▪️同事,可能更👀执行细节,比如什么节点给到支持
▪️大老板,可能更👀大方向,比如方案roi多少
把控好汇报重点和受众就抓住了核心,能有针对性的去做ppt
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🟤梳理好逻辑
ppt放的图片和文字有限,蕞重要的还是展示逻辑:
▪️时间顺序法:适用于项目进度汇报,按照时间线展示成果
▪️问题-解决方案法:先提出问题,再展示解决方案,适合问题解决型汇报
▪️故事叙述法:用故事串联整个ppt,让内容更加吸引人,适合创意提案
根据不同的汇报场景选择合适的思路,能够让ppt更加有条理
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🟤基础制作交给通义
我们把控好蕞重要的部分,制作就交给AI吧,通义的「PPT创作」功能可以完成这一步(千万不要再花几个小时去做ppt了😭)
①可以一句话告诉通义,要生成什么样的PPT,还可以把文字或者pdf、图片、音频等格式文件发给通义,支持10w字的文本和1000w字的文档
②通义会自动生成ppt大纲,大纲可以按照自己的需求重新编辑
③然后从模板库选择适合自己风格的模板,通义会一键生成一份ppt啦
直接导出,节省了大把去搜索模板、文字导入的时间,缩减我整体工作的30%[暗中观察R]
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🟤丰富内容
当然通义给到的是基础版,需要再去丰富一下,比如插入需要的图片、表格、🔗,调整一下字体,检查是否有遗漏
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现在我已经方方面面用上了AI,主业工作效率大大提高,让我有更多时间去做副业搞钱[派对R]
可以带我一起学习学习吗
我愿意做