工作最重要的习惯:别让事情卡在自己手里❗

棕皓看职场 2024-08-19 13:16:36
工作久了会发现,虽然大家嘴里天天说结果导向,但是实际最后能做成的事情寥寥无几,大多无疾而终。那么,当事情不一定能在结果上做成的时候,就要追求在过程上做好,这里面有很多技巧,但其中最重要的一条,也是最大程度上保护自己的一条,就是事情不要卡在自己手里,以下逻辑可供参考: 🔺1、先把事情盘明白 要分内外部的盘一下,做这件事,内部都有什么资源可以用,外部都需要哪些部门或人的支持。尽早把时间线、关键里程碑都同步给内外部,不要临时派活。 🔺2、不用等做完再出手 要时刻思考,自己手里的活,什么样的版本是最小量级的、可以推动事情进展的版本,不需要到最后的时候才发出去沟通,尽量保证每一步,都是No regret move。 举个例子,自己内部分活写PPT,给小朋友看,那你在纸上先画画自己想要的东西,可能就可以发给他们,给老板看,那可能开个大纲模式把想讲的故事梗概写了,就可以让老板看看合不合适。如果是对外沟通,比如和法务聊合同,可能在常规模版下面,你先把你可能需要改的东西圈出来,问问是不是要往这个方向改,确认好了以后再具体调整。 🔺3、关键过程透明化,让该知道的人都知道 不需要每封邮件都抄送所有相关的人,基本只考虑以下三种情况扩大自己邮件的抄送范围:第一,到了自己跟老板说的里程碑了,那么相关邮件需要抄送自己老板,然后提醒他看(他看不看没关系)。 第二,需要向跨部门合作的老板表达你对你的对接人的感谢了,那么在对接人完成了某件事以后,抄送你的和他的老板(不用非要直接写感谢,但能让双方老板看出来是个什么活,双方都努力了,而且你很会做人就可以了)。 第三,事情实在推不动了,需要用你的老板、对接人的老板来往下压人的时候 (谨慎使用,下下之策)。
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