〰︎✍🏻💭 一项常规要写的周报停报了，真的开心到飞起～ 望着从年初到现在制作出的档案，痛恨工作量大的同时也泛起了一丝欣慰 看吧！这都是姐打下的江山（小骄傲） . 毫不不谦虚地说，每次来人都会夸我们档案整理得很好 所以检查更多时候特别愿意往我们这里领🥲 其实是我的直属领导超级超级能干 虽然她现在调去上级了，但我还在努力地传承她的衣钵🙌🏻 . 🟡需要让办公室采购的工具🛠️ ✅档案盒若干 ✅彩色封面纸卡（硬的） ✅彩色隔夜纸（软薄的） ✅透明文件夹 ✅A4纸 ✅曲别针🧷彩色小铁夹等，可视情况采购 . 🟡档案盒侧标签制作方法🏷️ 必会的加分技能！同事的标签还有的是手写🫡 这是个一劳永逸的事情哦～做完了一个模板就可以保存下来永久使用 . 🟡档案形式怎么做更规整 以档案盒为类目，标注年份/项目名称-每盒里面n个塑料文件夹-每个夹子里封面➕目录➕彩色隔页1➕文件1➕彩色隔页2➕文件2…… . 🟡文件分类 具体的文件包括：收发文/日常报表/工作周报/各种总结/会议纪要/讲话材料/考核材料等等……日常经手材料都及时备份和归档。 - 以上为实操技巧，分享几个感受～ ❶别完美主义。每个部门、每个负责人、甚至每一年的档案分类方法可能都不一样。如何分类不是单选题，在实践中探索精进，保证材料完备、需要的时候都能轻易找到就可以啦 ❷别纠结档案厚度。有的盒子里满满登登，也有的盒子只有一两个夹子；有的夹子已经快厚得夹不住了，甚至需要做两本，也有的大概只有12页（每个月一张）。总而言之，只要有条理即可～ ❸留痕意识 🔺任何材料都准备2份，交一份的同时自己留一份存档 🔺养成“今日事今日毕”的习惯，会议活动结束后马上总结附照片存档，任何工作都要留有痕迹，否则约等于没有做。 🔺避险意识：工作中的沟通过程、非正式的文字通知，都可视情况存档（很重要！） . 这一篇超级干!🐴住不要弄丢啦~