有很多小伙伴问我，如何把电脑文件整理好?每天花在找文件的时间都很多，严重影响工作效率。这篇笔记结合我的工作经验，总结了下面5种操作性强的文件命名规范： · 第一种：按项目命名法 简单来说，就是什么项目就起一个文件夹进行命名，再把与该项目有关的所有资料都放进去，作为子文件夹。原则： 序号-项目名称-项目主题-版本号-日期.文件后缀 ✔例: 1-人才培训项目-高效沟通-1.0-20240808. Dox *子文件夹命名区分情况命名，如果文件内容简单的，仅需简单的序号标记法命名即可，如: 1.拟写请示 2.合同审核 3.下发通知 4.发布简报 *子文件夹若内容较多较复杂的，则采取下面几种方法进行命名。 · 第二种：按工作进度命名法 即你工作开展到哪个阶段，就按照哪个阶段去命名。原则： ✔序号-主题-阶段名称-开始日期-结束日期 例: 1-人才培训-请示报批-20240808-20240810 子文件夹可以采取简单的序号标记法来命名，如： 1-初稿(部门领导审核) 2-定稿(上OA流程) 3-归档(资料汇总) · 第三种：按项目日期命名法 适合项目时间线比较长，且中间需要反复修改、琢磨的工作项目。该方法能该项目的周期一目了然，利于判断项目进度，还能帮助对整个项目进行复盘。原则： ✔序号-日期-项目-进展-备注 例：1-2024年8月 8日-人才培训-合同审核-(已提交流程) 子文件夹将有关资料全放进去即可 · 第四种：按工作重要程度命名法 每个人都有自己的重要程度符号，我就经常用ABCD 来依次对我的工作重要情况进行排序，大家也可以用“非常重要-重要一般-极少用到-不重要”的字眼来命名。原则： ✔序号-非常重要/A-项目名称-开始日期-结束日期 例: 1-非常重要/A-人才培训-20240808-20241010 子文件夹可以参考上述几种方法。 · 第五种：按工作归类命名法 即将你所有的工作进行归类，主文件夹里有多个项目，子文件夹里再对项目进行细分。原则： ✔ 序号-项目1、项目2、项目3……(备注) 例：1-各类通知、报告文件、制度方案 (文秘类) 子文件夹： 1-各类通知 2-报告文件 3-制度方案 · 🌟写在最后：文件命名最重要一点就是突出重点信息和元素，便于查找和复盘