好用的职场工具层出不穷，有的人信息闭塞还只会埋头苦干，而有的人已经学会用AI开挂，1个小时完成以前1天的工作量，其余的时间用来做自己的事。 如果你还没用AI或者不知道怎么使用AI，请一定要看这篇笔记。 首先是工具，不会科学上网没有关系，国内的通义就非常好用，其实在中文语境下会更适合国内宝宝们，直接打开网页就能用。我分享一下我平时的3个常用方法。 - 1、灵感思路 写活动方案搞行研报告不知道从何下手？来，直接问通义，让它给一个框架方向，它不仅会给出大框架，每个框架下的小标题都拟好，在这个基础上再根据具体情况进行删改就会容易很多。 除了方案和报告，我的周报月报、各类通知都是甩给通义做的，再也不会被这种琐事浪费时间了。 - 2、文案撰写 很多人觉得ai写出来的东西糟糕，那确实是因为你不会用。分享一个我用ai写稿的公式：拟定身份（确定文风）+框架大纲（固定内容）+特殊要求（字数、文章结构、关键词插入等等），出稿后检查润色，不满意的地方用更细化的指令打回去修改。 框架大纲怎么写，请回看第一条↑。 当然更简单的方法是直接给一个参考，让ai照着写。 - 3、归纳总结 作为一个有追求的打工人，我每天都有很多要摄取的信息。工作：报告、资讯以及会议，个人：课程、播客、视频。这本来会耗费我大量的时间，不过在通义的效率板块里，这些工作全都能以蕞高效率来解决。1个小时的播客，通义2分钟帮我搞定内容，做成脑图，还有比这更方便更有效率的吗？ - AI离我们并不远，你身边一定已经有很多人开始使用AI，要学会使用这么趁手的工具，把自己从低价值的事务性工作里解放出来，去做高价值的事情，就算都是牛马，也要做蕞轻松的那一个。