我感觉主要是要做好4方面的工作
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第一,做事有条理不慌乱
接到一项工作任务时,我并不会着急开展,而会摸清楚前因后果,并迅速在大脑里分析该采取什么举措。举个例子,上上周收到通知要开半年度工作会议,我就会问清楚领导基本的会议流程,需要安排哪些部门发言?几位领导发言?发言稿谁来完成?会议定在哪天?参会人员有哪些?基本确定了以后,我才开展工作,逐一与有关部门联系,准备PPT汇报材料等,同步做好其他会议工作,包括座位安排、会议资料装订、主持稿撰写,期间还要不断与领导汇报工作进度,以确定最后的工作安排。所以,接到一项工作时,除了按照过往经验外,还要根据实际情况具体分析,尽可能考虑周到,这样基本不会出错,工作也能尽可能完成得很漂亮
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第二,善于处理紧急突发事件
很多工作的开展都不会完全按照设想去进行,关键在于我们能否在关键时刻采取必要措施应对。比如上周在筹备一场培训,本来以为可以按流程顺利在这周开展,结果合同呈审环节出现了问题。我先是汇报领导这个情况,再把解决方案告诉他:一是先按原计划发通知,若时间改期再另行通知。二是与合同审核部门沟通,看看能否加快进度。三是告知培训公司可能存在的变化,让他们提前做好机票改期等工作安排。最终,合同顺利审核,培训按原计划开展。很多时候,我们要懂得应对突发情况,并且要有配套的解决方案,这样才能赢得领导信任
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第三,能够牵头统筹较大的工作项目
我从去年到现在牵头统筹过挺多项工作,牵头统筹的意思就是由你主导,分工,并不是你件件事情都独自完成,更多的还是要靠团队的力量。我觉得牵头统筹大项目很能锻炼人,因为事无巨细都要考虑到位,并且要按照工作具体情况做好分工,还要掌握不同阶段的工作情况,确保工作顺利推进并完美收尾。有机会的话,尽可能去统筹做一些大项目,从方案的制定开始,再到细节的确认,最后落实,复盘,都去体验
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第四,能够对不同工作提出有建设性的意见
领导在开展工作过程中是需要倾听下属意见的。所以如果能对很多工作都能给出有效的建议,那么领导对你的信任度就会大大提升,对你的工作依赖程度也会提升。怎么样才能对不同工作都能有独到的见解呢?一个方法是多观察多积累,另一个方法是把自己放到那个场景去,想象如果是你自己碰到这些问题,你会如何解决?如果还不行,那你可以咨询兄弟单位的做法
就是不提拨你