1. 目标设定与任务拆解 - 根据价值观设置目标 - 根据目标拆解任务 - 根据任务明确行动 2. 时间与行动管理 - 为每个行动安排执行时间 - 将来清单：想要做但还没有做的事 - 项目清单：正在进行中的项目 - 行动清单：需要立即去落实的行动 - 日程表：为特定时间安排的事项 3. 优先级划分 - 目标/任务/行动四象限划分 - 重要且紧急 - 重要但不紧急 - 不重要但紧急 - 不重要且不紧急 4. 任务执行策略 - 减少第一象限任务，避免压力 - 投资第二象限任务，防止其变成紧急事项 - 分解第三象限任务，制定时间表 - 剔除第四象限中的不必要任务 5. 执行标准与工具 - 定期进行复盘 - 为每个任务找到合适的工具（如滴答清单、mindmaster） - 总结技巧，提升行动效率 6. 任务分类与处理 - 把事情按照发生频率进行分类 - 可做可不做的任务剔除 - 两分钟内完成的任务立即完成 - 当天必须要做的任务优先做 - 特定日期处理的事情写进日程表 - 需要转交的任务立即转让给别人，并设置到期提醒 7. 环境与健康 - 找到自己最高效的时间，安排最困难的任务 - 搭建舒适的工作环境 - 避免调入时间黑洞 - 屏蔽外界信息干扰 - 劳逸结合，注意休息 8. 自我调节与专注 - 设置任务优先级，要事第一 - 为任务设定最后完成期限（DDL） - 保持工作环境的整洁 - 关闭不必要的通知（如微信、QQ、邮件提醒） - 尽量将自己与外界环境隔离 - 当发现自己难以集中精力时立即休息 9. 总结与复盘 - Review时间使用情况，提高时间使用效率 - 频发事件：总结SOP（标准操作程序） - 偶发事件：专业的事交给专业的人 通过这样的归类，可以更清晰地看到整个效率管理方案的结构，从而更有效地实施和管理个人的工作任务。