昨天晚上很荣幸跟一位体制内的材料老前辈请教了公文写作经验,真的很受益:
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1.写材料前要先熟悉原始材料
就是要先把对应的原始资料看过一遍,做到心中有数。比如写年度总结计划,就要将历年的总结报告看过几遍,有一些内容甚至还可以直接用,就会快速很多
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2.要把素材进行分类,建立自己的素材库,文件夹备注关键词
将各种素材进行分类,比如这些材料主要讲高质量发展、制造业当家,就分为一类。是将调研的,就分为一类,文件夹后面备注关键词,方便快速检索,大家可以尝试
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3.大小标题很重要,几乎占据一篇材料的80%效果
他这个方法跟我差不多,就是浏览大量的文章参考,然后把这些文章的大小标题进行转化,就变成自己的大小标题。其实浏览的渠道有很多,人民日报、学习强国、公文写作网等
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4.对不同文种形成各类模版,有工作任务时直接套用
很多材料,其实没什么特色及创新,就是常规的表达套路加上报告期内的工作进展,再梳理一下就行了。模版可是个提高效率的好东西
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5.针对不同报送对象准备不同版本
比如一个单位的介绍,应该针对不同的汇报对象准备不同版本,如果是同级单位,就是规规矩矩的介绍。如果是上级单位,侧重一些数据的展示,亮点的呈现。有些版本要根据具体情况作适当删减
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6.多看领导近期关注重点,包括朋友圈动态,关注他转发的文章,还有近期看过的杂志
由于每位领导偏好不同,有些可能比较喜欢接地气的表达,有些则喜欢用一些高大上的词汇,有些更关注专业和标准,最简单的方法就多去看看领导最近在关注什么,从而捕捉到他的焦点,融入到对应的材料中
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7.领导的讲话稿中,一些生僻字要备注拼音
比如犇bēn,猋biāo,骉biāo,麤cū,焱yàn,垚yáo,煊xuān,烜xuǎn,烓wēi,燚yì,瑱 tiàn,琤chēng,翀chōng,昫xù,晟shèng,晹yì,暒qíng,湦shēng。等等,这些有些是领导的姓名,记得备注拼音,这个细节很加分
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8.研究领导的风格,多查看行业大佬的发言稿
比如有些大企业的大佬重要场合的发言,网上都可以找到,比如小米、华为等等,这些企业发言幽默风趣有深度,可作为一些参考
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9.写好的材料“三角形”复核
即一个人写好材料,另外两个人阅读,查核有无错别字等
这是老手