5个小tips提升工作效率,今天又能早点下班~

觅荷聊职场 2024-07-14 01:31:50
职场18年, 从小白到管理者, 我亲测了一些非常有效的职场小技巧 可以帮助我们提升工作效率: 1️⃣每天早上列出今日工作清单 必须要完成的事情放在最开始 完成一项划一项 把重要的工作尽可能的放到早上 因为这是我们全天注意力最集中 头脑最清醒的时候 工作效率往往也最高 . 2️⃣事务性工作sop化 sop即为标准作业程序 梳理某个工作, 从开始到结束的全部流程和步骤 形成一个标准程序 这样,下次遇到同样的工作 就可以直接走这套标准程序 减少不必要的操作,提升效率 我们的工作中万事皆可sop化 . 推荐方法,可以从5W2H1E出发: 何事(what)、 为何(why)、 何人(who)、 何时(when)、 何地(Where)、 如何(How)、 何价(How much)和 何结果(Effect) . 3️⃣借助人工智能 前几天出差,顺便去看了眼上海人工智能大会 不得不说现在的人工智能真的是太强大了 比如wps ai一句话可以扩写到800字 几关单位有很多工作属于是💩上雕花 凑字数凑到令人头秃。 但我们可以利用wps ai 扩写功能 轻松帮我们解决这类工作 早点下班早点high . 4️⃣勇于拒绝 很多新人宝宝 上班时做着做着自己手头的工作 就会被老员工使唤来使唤去 自己的事永远放在最后做不完 你要学会勇于拒绝 先把自己手头的工作做完 有余力再去帮助他人 . 5️⃣学会“番茄工作法” 它非常简单且高效 一听就懂: 一个番茄钟是25分钟 选定一个工作任务 倒计时工作25分钟 然后休息3-5分钟 再进入下一个番茄钟工作25分钟 再休息3-5分钟 这就是番茄工作法 工作一段时间进行一个非常短暂的休息 反而比我们长时间坚持工作效率更高 也不容易疲劳 以上
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