很多刚上岸姐妹后台问我,面对不熟悉的工作,如何快速熟悉工作,进入工作状态。和大家分享一下,我刚接手办公室工作时的工作思路。
1.请教老同志。接手办公室后,我就主动找之前的办公室主任学习,请教工作业务,拷贝过往资料,熟悉办公室工作流程。接着找办公室的两名工作人员交流,了解他们各自工作业务情况。之后和其他单位办公室主任建立联系,遇到不会的工作,主动去请教他们。
2.建立工作台账。办公室工作琐碎,需要周期性报送的材料很多,我就建了工作台账,按照周、月、年,将周期性工作记录下来,避免遗漏。
3.制定工作sop。办公室承担大量的会务工作,第一次承办大型会议后,我就建立了会务sop发给办公室工作人员,按照会务流程办会,再也没有出过差错。还有一些容易出现扯皮的工作,比如财务报销、差旅报销、公务接待等,建立sop,这样流程清晰、痕迹清楚,大大减少了同事推诿扯皮。捋顺工作流程后,工作起来神清气爽。
4.允许自己出错。接手新的工作,谁也不可能一下子就上手,总要有一个过程。要有容错心态,允许自己犯错,出错了才知道怎么做是对的,谁也不是天生就会的,领导成为领导,也是一步步摸索成长起来的。保持良好心态,才能把工作干顺手,才能让自己工作和生活都开心。
这段时间在看《办公室工作手记》,讲了一些工作中许多容易忽视的细节,很有启发