[爆炸R]事情的经过是这样的,前几天技术人员拿来两张发票,是之前某平台的充值款的冲账发票,我一看这发票也不对呀,钱我们是转给这个平台,但是发票却是另外两家公司开的。
[啤酒R]技术人员给我的解释是,钱虽然是充值到平台的,但服务可能是另外公司提供的,而且和平台也是关联关系,那就没问题呀。
[咖啡R]我说这肯定不行啊。财务一般要求收款方和开票方是要相同的,如果平台确实是代收的,也需要提供平台的佐证,比如网站的公告之类的,说明代收的这个事项,即使是关联公司也不可以随便代开发票呀。
[凋谢R]听到这,技术人员就有点觉着我多事了,但是财务的小伙伴应该都理解这个要求很正常一点也不过分啊。
[庆祝R]当然我也看出了她的疑虑,可能有点质疑我的专业性吧,正好,财务经理也在办公室,我就简单把这个事情阐述了一下,财务经理当然和我的观点一致呀,也是要求出一份说明,技术人员这才拿起了电话,给平台客服打电话。
[doge]最终技术人员拿到了两份说明,看来平台经常遇到类似的问题,所以有所准备。
[庆祝R]后来我就在考虑,同样的话,为啥财务经理说了管用,我说了就不管用呢?尽管我俩都是注册会计师。
[一R]如果沟通对象是财务专业人员,或者懂一些财务知识的人员,他们是很容易辨别我们说的话的专业性的,所以只要以理服人,就没问题。
[二R]如果沟通对象是公司内部的非财务人员,他们更看重你的职位,同样的话,职位高的人说的就更有权威性,他们也更可能照做。
[三R]所以遇到这种情况,不要去质疑自己,问题不在我们身上,而是要学会借力使力。比如说,财务经理如果是在现场的话,我会提高谈话的音量,财务经理听到后觉得我说的🈶道理,自然会加入进去一起去说服他们。或者我会当面去请示领导,让他们知道,财务经理和我的观点是一致的,时间久了,他们也就认可了你的专业度。
[四R]最可怕的另外一种情况,我朋友遇到过,她觉得业务人员报销的发票项目是“一批办公用品”不合适,结果人家找到上级那里,又给通过了,这就让人很不爽,财务部不齐心,以后财务规范的工作开展只会越来越难。