干咱这份工作的，会议是真的多，战略会议、业务会议、谈判会议，不是在开会就是在为开会做准备。这一模块的工作跟公司中高层频繁对接，非常考验我们的工作水平，做的好与差都容易被看见。刚好我组织过的会议比较多，来分享一二。 1️⃣会前工作 1.做议程规划 2.发布会议通知 3.准备资料及物料 会前规划好参与人员，哪些人发言，控制好每个人发言的时间。 🔉会议通知示例： 各位同事好！2024年已过半载，第二季度已接近尾声，经公司商议决定，Q2总结会议暨下半年度规划会议将于6月XX日召开。上半年的市场动销波动较大，除了天气的客观原因，希望能在会议上聆听各位的反馈和可行的改进措施，请大家认真总结和思考，确保会上言之有物，请于6月XX日把报告交到XX处。会议议程安排及参会人员名单请查阅附件文件，谢谢！ 2️⃣会中工作 1.控场 2.cue流程 3.做记录 4.及时安排续茶水 会中工作最重要的就是做会议记录，这是会后的纪要发布和决策落地的信息来源，务必把有用信息都捕捉到！重要的如业务端销售策略、组织架构调整、人员分工、产品工艺标准等。速记能力较差可以用工具辅助记录，科大讯飞的降噪会议耳机可以快速录音，还集整理会议纪要、翻译多种语言于一体，能帮助我们的会议工作变得更高效。不论是现场会议还是远程电话会议，都是我的好搭子。 3️⃣会后工作 1.输出会议纪要 2.推行会议决策 3.决策执行反馈 很多姐妹最头疼会议纪要的输出，但不在国企和体制内，通常不需要非常严格用词，适当书面化即可，最重要的是把事件关联的责任人和时间节点以及执行标准写明白。我会借助讯飞会议耳机Pro2录音并自动整理出来的内容，列出各项会议提及的工作部署，最后写上会议精神来增加这份纪要和工作部署的严肃性。 以上就是我组织会议的SOP啦，希望大家早日晋升职场王者~