六年总助|原来OA写的好也会被高层关注到

夏寒有花堪折 2024-05-30 12:41:34
之前我在的那家中型企业,我不太有机会直接接触到董事长,我是分部总经理的助理,凭借着每天写的OA,让审批流程上的很多高层管理关注到了我,原来OA写的好也是一项加分技能啊… 由于我负责的工作多且杂,所以我涉及到的OA类型比较多,业务端的有物料请款、活动申报、费用核销,行政端的有报销,人事端的有奖金绩效、差旅等。 不瞒各位讲,我以前处理几十页的合同都不怕,最怕的是做经营报告,其次就是打OA,尤其是业务端的OA,快消行业的市场活动,需要预测和汇总各种有依据的投入产出数据。 一个人的工作思路是否清晰,从你写的OA就能体现出来。 ✅一个OA的内容组成应该包括申请事由➕时间节点➕需要什么具体的支持➕关于这件事的图片或数据的附件文件。 ◼️做活动申请要写这场活动的目的、预测要达到什么样的目标以及投入,有哪些人参与。 🔳做活动结案要写产出的最终结果,务必附上相关图片,数据不要详细列在OA内容上(会增加阅读负担),要习惯以表格方式列出放在附件。 🔳报销OA要附上明细,列出每项支出的日期、事由、金额、是否有发票、备注相关信息。 ❌写OA千万不要把该列在表格的明细长篇大论写在OA申请事由上,要学会断句分行,尽量减少阅读负担,事由要写的让人能看明白发生了什么事,你具体要申请什么,以及什么时候要(时间节点)。 关于OA先分享这么多啦,这个还是得实操演示才能更好诠释和理解。希望这点分享对大家有帮助~
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评论列表
  • 2024-05-31 12:15

    OA写得好就能被高层关注?我咋感觉是在扯淡呢...

  • 2024-05-31 07:29

    OA写得好,是加分技能啊...可是我却写不好...