在金融央企,10个人9个逃不掉替领导准备上会汇报PPT,真的好想做PPT能省点力!不过这事也没这么简单,分享一下准备PPT汇报材料的感悟。
[向右R]准备汇报之前 一定要研究“站位”,先替领导思考两个问题
·领导汇报的目的是什么?
·他的上级看汇报的目的,又是什么?
[向右R]汇报PPT框架要点
·既要面子,又要里子。如果里子不太扎实,面子工程要做好一点,如果里子够扎实,排版舒服即可。
·逻辑为王。明确每一层标题的结构,并确保每一个标题明确突出主题。以工作汇报,一般结构是形势-应对策略-下一步工作,有时可能要加“反思”。
如果不会搞“面子工程”又不会理逻辑,现在的大模型工具可以先帮你生成有逻辑的汇报文档,然后用PPT智能AI工具自动生成PPT,再改。
例如夸克app里的夸克文档有AI PPT功能,上夸克app-搜相应主题的PPT-即可生成创作大纲,而且还可变换风格,并支持手机预览,转存网盘,PC下载哦。(注意㊙️哈)
[向右R]汇报PPT内容要点
日理万机的领导,没空听长篇大论,也没空准备长篇大论,所以表达形式很重要,AI做PPT要人工把关,核心是抓住听/汇报人的注意力。
·提升可视化水平。最主要是要有核心数字展示,同比环比对比总结等。
·文字性内容,不要一大片,要学会分段。每段先有总结句,再展开。比如“加强XX管理”,逗号,后面讲具体细节。要通过highlight出重点,节约领导们的时间。
·语言不能太抽象太概括,外人不知所以,要具体一点,但也不要太琐碎。比如想讲“加强XX类员工管理”,既不要用“加强员工管理”来概括,也不要一上来就说,“下发了XX制度”。
·比较抽象的内容,要加案例。比如想说某类事件的处理流程,不要只粘贴制度规定,要举个例子。
·分配任务,不要泛泛而谈。工作汇报要有措施,有落实时点,有责任人…
·D建引领,绝对适用TZ内和国企,懂得都懂。
·涉及其他部门协助的成果,不要忘了表扬别人。
当代打工人的秘诀
干得好还得写得好!
工作汇报ppt PPT自动生成 AI PPT
那个小蛋糕是哪家的呀