公司有一个“智能物联网平台”的新项目,由经验尚浅的产品经理张薇和沉稳老练的项目经理李浩共同领导。
张薇,作为产品经理,对“智能物联网平台”抱有极高的期待,她设想了一系列创新且前卫的功能,希望能借此产品一举成名。
在功能设计和规划阶段,她沉浸在创意的海洋中,忽视了项目的实际可行性和技术实施的难度。同时,为了加快项目进度,她不自觉地将一些本该由自己深入研究和决策的工作,如技术选型、需求细化等,推给了项目经理李浩。
李浩,虽然拥有丰富的项目管理经验,但面对张薇突如其来的“工作转移”,他并未立即提出异议。他误以为这是产品经理对他专业能力的信任,于是开始接手这些额外的工作。然而,随着工作量的增加和职责范围的模糊,李浩逐渐感到力不从心,他开始意识到问题的严重性。
随着时间的推移,项目进入了实施阶段。由于前期功能设计和规划的不充分,技术团队在执行过程中遇到了诸多难题。每当这时,张薇和李浩之间就会出现分歧。张薇坚持认为这些问题是技术团队应该克服的,而李浩则指出这些问题根源在于功能设计的不合理,以及前期对实施难度的低估。
更糟糕的是,由于职责范围不明确,当项目出现延误或问题时,双方开始相互推诿责任。张薇指责李浩没有有效管理项目,导致进度失控;而李浩则反驳说,是由于张薇在设计阶段未能充分考虑实际情况,才使得项目陷入困境。
这种相互指责的氛围迅速蔓延至整个项目团队,导致团队内部矛盾复杂。技术团队成员感到被夹在中间,既要应对技术难题,又要承受来自上级的压力和矛盾。士气低落,工作效率急剧下降,项目一再延期。
面对这一困境,公司高层介入调解。他们组织了一次全员会议,深入分析了项目当前的问题和根源。会上,张薇和李浩都坦诚地反思了自己的不足,并承认在沟通和职责划分上存在的问题。
经过讨论,张薇和李浩达成了共识:引入了项目管理工具“进度猫”。
进度猫通过直观的项目看板、甘特图和思维导图等功能,帮助团队清晰地了解项目进度、任务分配及依赖关系。
张薇的转变:在“进度猫”的帮助下,张薇开始重新审视自己的功能设计,并利用进度猫甘特图,将复杂的功能需求拆解成具体的、可执行的子任务,分配给项目成员,并逐一评估其可行性和实施难度。并设置里程碑,确保项目关键节点得到有效控制。
李浩的协调:作为项目经理,李浩则充分利用甘特图,清晰地规划了项目的整体进度。他通过甘特图、项目概览等,监控项目执行情况,及时发现并解决潜在的风险和问题。
随着进度猫的使用,团队内部的沟通和协作得到了显著改善。张薇和李浩明确了各自的职责范围,减少了不必要的冲突和推诿现象。