超实用 ⭕️细节决定成败,细节会说话。
🎈说实话,悦苒骨子里是很随性的人,刚开始也因一些不起眼的小细节踩了很多坑,蕞后也养成了做事细心的习惯。
👉在这,悦苒整理7条办公细节,助你少走弯路,忙而有序,繁而不乱,效率开挂不加班❗️
1⃣不要忽略材料格式
📌材料装订,订书钉钉2个,距离上下页面各1/3处位置
⭕️切记:报送材料前,先检查三遍
2⃣办会容易忽视的小细节
🍊会场背景板元素越少越好,装饰越少越好,留白越多越好
🍊背景板安置好之后千万要记得散味
🍊主会场旁安排休息室更体面
🍊现场不要当甩手掌柜,提前到会场,先看看座位牌是否正确,话筒响不响,投影仪好不好…
⭕️切记:会场1分钟,绷弦60秒
3⃣建立台账,待办清单
❗️体 制内事务性工作很琐碎,又消磨时间。一定要建立个人台账。
📌好记性不如乱笔头,我习惯用钉 钉写下待办清单,把自己工作,生活,运动分开管理,井然有序,这样能很好的掌控自己的生活 。
4⃣3w三级整理文件
🎈每天接受文件填满电脑桌面,逼自己养成规范整理文件的习惯,效率翻倍。
⭕️3W组合命名:when时间+who谁+what内容
5⃣工作留痕
⭕️工作中,电话和他人沟通的事项,通话结束后,要再次发信息确认,避免日后背锅。
6⃣接☎️时试着用升调,感觉真的不一样
⭕️切记:少使用嗯,啊,哦,多用好的,是的,明白
7⃣办公桌清理
🎈办公桌可以说是我们工作的门面。桌面整洁,不仅提升形象,也能提高自己工作效 率。
🎈悦苒习惯将办公桌左右分区,左边放正在处理或将要处理的材料;右边放书籍,或者已完成报表等。
⭕️切记:办公桌越光溜越好,东西越少越好。
我是悦苒,已上班十年的小阿姨,分享职场感悟,专注自我成长,让自己闪闪发光☀️