体制内|我终于找到了1分钟快速搞定会议纪

何进看职场 2023-11-18 23:45:25
要的㊙️ 职场中,我们都无法避开写会议记录: ❌会议如实记录,你肯定挨批! ❌碰到领导临场发挥,“方言+大白话”,原地炸裂 ❌领导讲话,手速太慢根本跟不上 那,会议记录怎么写?如何快速写好会议纪要呢?分享一下我的经验。 (1)开会时,我们听明白要远比记下来重要。 开会时,让自己听明白领导讲话的意图,用简单语言把要点记下来。听明白远比记下来重要的多。 (2)写会议纪要,巧用工具 蕞近我也挖到一个会议记录“黑科技”工具,就是讯飞办公本Air,妥妥地成为我的手替。它只有一个笔记本大小,很轻只有230克,墨水屏,用它手写做记录的感觉就像真正纸上书写一样,拿着它开会一点都不抢眼,领导难以发现。 当我们开会时,打开录音功能,它涵盖了主流12种方言,会上,即使领导讲话的大白话+方言,也能识别出来,两小时的会议轻松转换内容。 如果你怕资料被泄 密,它还有支持离线转换内容功能,主打安 全。 转换内容后,再用3个步骤加工处理一下: 1⃣梳理 也就是明确会议纪要的主旨和内容,按照手写记录的重点,回顾梳理会议转写下来的内容。 2⃣去口语化表达 会议纪要中不能出现口语化词,要用书面用语。可以用办公本的语篇规整功能,一键去除口语化词汇;当遇到需要手动替换的内容却想不出的替换词时,还可以打开星火大模型,用AI创作给我们灵感。 3⃣归纳总结 会议纪要最重要的是需要有重点有总结,讯飞办公本的AI助手还可以根据会中记录的重点,自动整理生成一篇精炼正式的会议纪要,如果有会议纪要格式要求的话,直接从中摘取对应的重点内容放到模板里,就大功告成啦! 整理了不同会议纪要模板,有需要的小姐妹可以留言~~~ 我是悦苒,已上班十年的小阿姨,分享职场感悟,专注自我成长,让自己闪闪发光☀️
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