压箱底MBB咨询顾问高效画ppt的技巧他来了

向露谈职场 2023-10-20 16:59:39
💨千呼万唤使出来,MBB管理咨询顾问画ppt的看家本领分享 🙋时常收到小伙伴的需求要我分享一下怎么画ppt,之前一直觉得这种硬核技能分享起来很烧脑,但本着对大家的负责,也是自己的一种回顾,还是决定好好分享一下 🔓下面一些我认为非常关键的技巧分享给大家,注意分享的更多是商业类型的ppt,而不是创意美观型 ✅ppt第0步,画的前提是想清楚 很多人画ppt是边想边画,这样一定不会高效。我的习惯是先把每一页要表达什么用文字写清楚,比如要画十页,就写一段write up,每一页的核心信息是什么,支撑的证据是什么,十页的核心信息连起来是否逻辑通顺 ✅排版的逻辑不外乎几种 要画什么清楚后,很多人会苦恼于排版,总是无法落笔。但其实商业的逻辑无外乎几种 上下结构,适合有一个核心主题/战略/思想,然后由不同要素来支撑这个核心思想的逻辑 左右结构,适合线性的逻辑推导、流程步骤或者同一颗粒度信息的罗列,比如A推出B,B推出C,ABC三列依次排开 中心往外/圆环形,围绕一件核心事项的不同层面展开,或者一个自成逻辑闭环的信息展示 表格型,适合多维度多个对象的详细信息展现,比如横向是不同竞争对手,纵向是品牌、产品、渠道、价格这些不同维度信息 矩阵型,适合两个最关键逻辑的交叉分析,例如最著名的BCG矩阵,一条轴是市场份额,另一条是增速 ✅掌握信息层级,结构化 当要写的信息比较多的时候,一定要注意信息的层级,第一层往往是最提纲挈领的观点,第二层是支持这个观点的事实证据一般两层就够用了,最多不应该超过三层,这样逻辑就太绕了 ✅少就是多 我经常会发现团队成员当想不清楚的时候,就倾向于放更多信息到ppt上,但大部分时候,都因为字太多,导致该突出的观点都没突出,所以不用放太多文字证明你做了很多,结果导向! ✅善用图表表达 咨询顾问很喜欢画图来表达观点,柱状图,2X2,折线图,waterfall等等的,记得可以用thinkcell来画,很专业 ✅善用icon做最后的修饰 最后,如果你嫌ppt太干了,永远都可以选择一些icon来做修饰,但切忌过多反而喧宾夺主 喜欢记得关注哦,30+大叔的咨询感悟
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