Excel替换函数教程一:REPLACE函数用法终极攻略!

醉香说职场 2024-05-29 10:54:33

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今天跟大家分享的是Excel替换函数教程一:REPLACE函数终极攻略。主要介绍REPLACE函数在日常工作中的用法,别小看这个函数,用得好,你的工作效率能直接起飞!

REPLACE函数介绍

功能:根据指定的字符数,将部分文本字符串替换为不同的文本字符串。

语法:=REPLACE(原字符串,开始位置,字符个数,新字符串)

范例1:替换指定位置的字符

如下图所示,我们想把文本“桃大喵学习记”中的“学习记”提成成“快更新”。

在目标单元格中输入公式:

=REPLACE(A3,4,3,"快更新")

然后点击回车即可

解读:

公式的含义就是把A3单元格的字符,从第4个字符(也就是“学”)起,将连续的3个字符(也就是“学习记”),替换成“快更新”(最后一个参数文本)。

范例2:在指定位置添加字符

如下图所示,在“我陪我的国逆袭”这个文本中的“逆袭”前面添加上“一起”,最终改成“我陪我的国一起逆袭”。

在目标单元格中输入公式:

=REPLACE(A3,6,0,"一起")

然后点击回车即可

解读:

公式的含义就是把A3单元格的字符,从第6个字符起,将0个字符替换成“一起”。相当于在第6个字符之前插入了文字“一起”。

范例3:隐藏身份证号码中的出生日期

如下图所示,我们想把表格中的身份证出生日期信息,替换成“****”显示

在目标单元格中输入公式:

=REPLACE(B3,7,8,"****")

然后点击回车,下拉填充数据即可

解读:

我们都知道身份证号码信息中从第7位开始,长度为8的字符串代表的就是出生日期。所以公式从第7位开始,将连续的8个字符替换为“****”,这样就把出生日期隐藏了。

范例4:隐藏除第一个字符外的其它字符

如下图所示,我们想把表格中姓名数据只保留姓,名称用“**”显示

只需在目标单元格中输入公式:

=REPLACE(A3,2,10,"**")

然后点击回车,下拉填充数据即可

解读:

在表格中姓名这列数据长度是不一样的,所以公式从第2位开始,所以在涉及到字符的长度设置成10个连续字符替换为“**”,因为一般姓名没有超过这么长字符的。

当然也可以使用公式:

=REPLACE(A3,2,LEN(A3)-1,"**")

先通过LEN函数结算出文本的字符数,然后在减去1作为要替换的连续字符个数。

范例5:编码统一升位

如下图所示,需要把员工根据部门把原来工号统一升级到新工号

在目标单元格中输入公式:

=IFS(B3="业务部",REPLACE(C3,1,3,"1011"),B3="技术部",REPLACE(C3,1,3,"1022"),B3="财务部",REPLACE(C3,1,3,"1033"))

然后点击回车,下拉填充数据即可

解读:

公式中先用IFS函数判断员工所属部门,

如果是业务部,就用REPLACE函数从第1位开始,连续三位,就是把101,替换为1011;

如果是技术部,就用REPLACE函数从第1位开始,连续三位,就是把102,替换为1022;

如果是财务部,就用REPLACE函数从第1位开始,连续三位,就是把103,替换为1033。

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