你是否遇到过这种情况：老板让你统计员工数据，你按照“编号+姓名”的格式统计好后，老板突然说，只统计编号就好，你看着自己那满满一表格的数据，是不是头都大了？
这时候就用Excel的文本提取功能就可以很轻松做出来，今天就给大家分享Excel文本提取必备的三个函数，以及一个更简单的、能一分钟搞定文本提取的新方法。
三个必备函数首先是LEFT函数公式，它能从一串文字的左边开始，把你指定个数的字给提取出来。
开头讲到的那个案例，就可以用LEFT函数轻松统计出来，只需要输入=LEFT(A1:A4,5)，按下回车就能一键统计出所有的员工编号。这里面A1:A4的意思是在A列里的第一行到第四行，5表示前5个字符。
如果你统计的编号在后面，那可以用RIGHT函数，它跟LEFT函数相反，是从文本的右边开始提取字符。
刚好我取的名字都是两位数，这里直接用名字举例吧。输入公式=RIGHT(A1:A4,2)，即可直接提取后两位的数据。
看到这你可能会问：“那要是有三位数的名字，或者我想从中间提取数据咋办？”那就需要用到MID函数，它能从文字串中指定的地方开始，提取指定个数的字。
你直接输入公式=MID(A1:A5,7,100)，就能提取从第七个字符开始，后100位的数据，MID函数在文本长度不够的时候，会自动以最长的文本进行提取。
同理，想提取中间性别的数据，可以输入公式=MID(A1:A5,6,1)。
这些基本公式在处理简单的文本数据时非常有效，但在面对复杂的文本结构或需要频繁调整提取位置时，使用起来可能会稍显繁琐。
新式表格一分钟搞定这些问题不过，科技是一直在进步的，现在有更多新型表格处理工具，可以让数据处理变得更简单了。以云表平台为例，以前你用Excel函数，虽说功能强大，但得记那些语法，调参数的时候还得绞尽脑汁，脑袋累得够呛。
云表可不一样，就说提取文本这点事，根本不用记公式，轻轻用鼠标一拖，把对应功能设置好，输入数据后，用中文提问即可直接获得对应数据。
比如人事经常要用文本提取功能来提取员工数据，在云表里通过拖拽加入员工管理的功能，就无需记那些复杂函数语法，系统会自动帮你统计展示出来，这样文本提取就变相搞定了，又快又方便。
而且，云表这类新式表格的能耐不止这些，它还能跨界做管理系统。不管是小电商的订单、库存管理，还是大企业的项目全程管控、生产车间精准管理，都可以通过那种可视化的操作界面，跟搭积木似的，轻松搭出适合自己的系统。
这不但把文本提取这点小麻烦解决了，还让整个办公流程都数字化了，工作效率直接翻了好几倍。我之前帮朋友的创业公司搭了个简易客户管理系统，从搞清楚需求，到系统上线运行，没花多少时间，后面数据维护、查询也特别方便，直接看各种柱状图、条形图即可。朋友他们就能一门心思搞业务拓展，公司很快就站稳脚跟了。
总的来说，Excel的LEFT、RIGHT、MID等函数是大家用了很久、公认好用的经典工具，云表这类新式表格呢，是革新办公体验的新力量。
把它们掌握好，犹如手握数据处理的 “倚天屠龙” 双剑，在职场江湖中无论遭遇何种数据挑战，都能从容应对、游刃有余。
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文：天地
