“吃不饱”的酒店如何勒紧裤腰带过日子?丨方法论

酒管财经 2022-12-02 10:15:37

最近,听一名酒店投资人称,为了降本增效,员工食堂取消了每日水果、酸奶供应,酒店经营如果向好,这些福利可能会再回归。

当前虽是各行业筹办年会、尾牙的时期,但在疫情持续下,部分酒店仍面临“吃不饱”的问题,甚至一些酒店采取员工轮班制,来减少经营重压。

不管是深受疫情影响,还是经营持续向前的酒店们来说,合理开源节流才是度过难关的方式之一。

疫情时期,酒店应从哪些层面降本增效,打造酒店的“活”战略?

运营成本高企,投资人压力倍增

2022年,对于酒店人来说,是“关关难过,关关过”。

最近,去了一家五星级酒店,发现停车场漆黑一片,只有电梯口的位置有灯光。打开远光灯才发现,空旷的车库只有自己的车在挪动。

来到一楼大厅,酒店没有了往日人头攒动的景象,门童岗位已经省了,只有前台订房的员工和在查验核酸的人员。

华中一家酒店也同样面临经营的窘迫。由于不是独立院落,无法申报隔离酒店,无奈之下,酒店业主被迫让员工实行轮班制,工资按天算,如果员工选择在酒店,仍满足一日三餐供应。

也有酒店投资人坦言,在疫情持续反复,多点爆发的情况下,先治好自身的焦虑,不断寻找酒店新的获客方式,避免酒店走向生死边缘。

“如今人员工资和防疫运营成本占比比较大,为了正常运营,采购、布草等变动经营成本可以减少,但人员、房租等固定支出很难削减。”

他告诉《酒管财经》,现如今酒店已是花钱在刀刃,省钱在刀背。

综合来说,当前酒店投资人们面临的经营压力多来自人员工资、租金、能源损耗,以及防疫物资成本等。

疫情三年,行业不断刮起“省钱风”。

外部“增效”,定位新客流

1、用机会导向寻求增量

几个月前,一家连锁酒店投资人告诉《酒管财经》,基于疫情的反复,客源结构也在变化,传统的经营方式已经不能满足当前的需求,他与店长对酒店客流进行了重新定位,开始面向医疗团队、社区流调人员、返乡隔离人员、企事业单位、周边的一些大型机构等。

从近一周数据来看,过夜房入住率达80%多,综合入住率达到了90%多。从客户类型占比来看,团队客户占到了近一半。

需要注意的是,接待上述防疫团队人员,酒店需要跟当地防疫指挥部门沟通好,酒店在卫生、餐饮等方面也要符合相应的条件。此外,酒店也要与社区建立沟通,让社区知道酒店在住宿防疫、消杀方面都做了哪些规范性操作,以及餐饮、生活配套的完备性。

接待工作结束后,酒店要注意恢复市场的宣传和重新运营的工作,跟进回款。有酒店人士透露,就回款速度来看,一般外地部门快于本市,本市快于社区。有的回款时间长达半年以上,务必保障这段时间酒店资金流的安全。

除了上述动作以外,这家酒店之前还改造了几间电竞房,最近几天,一直处于满房状态。

2、抖音无淡季,用好线上流量

酒店哥、满房学苑创始人葛健认为,酒店市场有淡季、旺季,但是在抖音上是没有淡、旺之分。而酒店的线上流量多来自抖音、传统的OTA平台、私域流量。很多酒店人擅长做 OTA,当疫情来了之后,跨省出行多少受限,这个时候一定要利用抖音做本地或者近郊市场。

比如,拿商务型酒店来说,北京映向城酒店,今年开始做抖音已经卖了17000间。

再比如青城山雅上一宿温泉度假酒店,仅有19间客房,通过抖音解决了本地客人的住宿问题,从去年9月开始已经销售近七八千间客房。

《酒管财经》分别查看了这两家酒店在抖音上的玩法,他们有一个共同点,多采用大V、旅游博主身临-其境体验式拍摄,用博主来讲述酒店的卖点、特点,其中映向城酒店不断打地域标签:王府井、南锣鼓巷、胡同等,突出酒店的地理位置。用199元住北京胡同、交通便利、空中露台等文案,触达不同需求、喜好人群。

而青城山雅上一宿温泉度假酒店没有像前者在皇城根附近,这家位于都江堰的酒店突出的是青城山的景色,结合无边泳池、帐篷、私汤温泉等适合打卡拍照的元素,让本地游客打卡的冲动。另外,这些视频除了拍摄方式很酷炫以外,文案都很“内卷”,博主人均输出诗句、金句、卖点的频次很高,很能打中新中产的视听审美。

内部“降本”,抵御市场“寒冬”

寒气之下,优化内部的运营、管理,成为酒店“降本”的主阵地。这里包含人力、餐饮、能耗、洗涤等方面。

1、优化人力成本,聚焦人效增长

之前有酒店投资人“抱怨”,现在用人太贵,贵还难招,招来还不一定留得住,走马灯的换。

但从人力成本优化的角度来说,人效的最大化才是特殊时期盈利的保证。

弘峰酒店集团董事总经理张保生介绍了一个概念——最小化运营,即投入的人力成本与产出,如果是负数,说明亏损。如果把人力与产效持平,或略有盈利,说明人力成本较为合适。

到底如何优化人力成本?这里面有三个步骤:

·精简编制

比如一般经济型酒店厨房一般有3个人,当业绩不佳时,1-2个人已经足够。对于一些高端酒店,厨房可能有20多个人,可能要根据具体的工作量、工作饱和度等,安排轮岗排班。

·以开源为导向,提供增收途径

最近,有酒店推出了卤味预制菜、蔬菜包,员工可以利用业余时间通过朋友圈、社区微信群进行售卖,多劳多得。有的员工一天销售额就可达5千元。

这里需要注意的是,关键领导者组织、动员的能力要强,同时还要保证员工的防疫安全。

·杜绝人浮于事

有一种情况是,一些员工人浮于事,酒店一旦出现亏损,这些员工依然每天打卡上班,导致酒店老板还欠员工钱。

张保生认为,在酒店困难时期,机会应该向高效能员工倾斜,选拔方式是参照员工日常考核、销售业绩等,此外,这部分员工更愿意思考,积极性较强,也可以对其他员工起到带动性作用。

2、采用组合拳,降低酒店能耗“焦虑”

酒店在看得见的地方显贵气很容易,在看不见的地方省成本是本事。

特别是在疫情突发、传统淡季。有酒店就通过入住率来估算出热水的用量,从而达到降耗。比方说,某天酒店入住仅有50间房,那么热水水箱预估可以留存30-40公斤的水,按需调整水箱水位,自然就可节约能耗。

另外,掌握好客人的习惯,也能起到降本的作用。有家酒店在疫情期间仅接待了社区人员,了解客人的洗澡时间后,把加热时间做了精准控制,避免了反复加热带来的电力消耗。

如今大多酒店都装有空气能热泵,它的工作原理可以理解为吸收空气中大量的低温热能,通过压缩机变为高温热能。也就是说,哪里有热量产出,哪里就是空气能热泵最为理想的安放位置,而酒店的配电房、机房等都是“产热”大户,在安全条件允许的范围内,寻找此类散热空间,同样可以起到热能利用的最大化。

有的酒店把太阳能与空气能热泵结合使用,综合利用效能翻倍。

此外,一些酒店有多部电梯,在疫情时段、客人较少的淡季,其实一部电梯已经可以满足使用需求。另外,把客人按楼层集中安排,动力电、照明电也能起到降本的目的。

3、厨房的每片菜叶都是成本

曾有酒店餐饮经理讲过一个他的亲身经历,早年间为了做创新,做了很多新型面点,结果馒头包子炒饭精光,创意新品总被省下,结果造成浪费。

其实酒店餐饮的降本,大体有四个维度:

·原材料的采购、周转

酒店餐饮赚不赚钱,采购和周转占一定比重。所以原材料的采购渠道至关重要,如果酒店可以申请保供证,可以大大降低酒店的蔬果采购成本。

另外,采购计划的管理需要精细化,要避免采购过程中的跑冒滴漏,包括原材料的使用情况的管控、早餐出品的管控,从源头上控制住最大的成本部分。

对于一些当天消化不完、难以保存的绿叶蔬菜,酒店可以通过社群卖给周边的社区,保证蔬菜新鲜的同时,也有利于菜品的周转。

·出品的优化

各地都有一些耐储存、不太容易损耗的食材,像白菜、菜心就比醋熘土豆丝风味丧失的慢。除此之外,苹果切块、香蕉切成段,也是出品优化,避免浪费、降本的通用手法。

需要提及的是,菜品要跟着时令,跟着价格的趋势走,多观察多思考早餐食材的特点。

·市场调研,取长补短

做餐饮的人大多都有去别家尝尝的习惯,把别家的餐饮标准、服务,与自家进行各方面对比。在吸取优点的同时,如果发现别家的问题,可以避免重走弯路。

·整合资源

当前预制菜的热度不减,对于一些经济型酒店来说,料理包也是省人工、省成本的一项选择。

4、看似不起眼的易耗品,也是降本“大户”

对于一些长包房顾客,酒店提供的不仅仅是一次性用品,还可以以家居用品的思路来服务,比如牙膏换成大众品牌,拖鞋“补新不撤旧”,毛巾封包等。

总结来说,酒店内部节能降耗、降本的方面众多,在满足客人的需求、体验外,具体问题具体分析,在不同经营状况下,做出最优的省钱方案,毕竟省下的成本可以聚少成多。

统筹丨劳殿 编辑丨阿鳅

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