引言从前,我一直认为老师的工作,仅仅是上课,给学生传道授业解惑。
直到有一天我和我的高中班主任高老师聊天,才发现原来老师要做那么多的事,尤其是班主任或者作为校领导的老师,要做的事情更多。
老师,也在扮演着管理者的角色。
最近我看了一本书,名字叫《县中的孩子》,作者是林小英博士,北京大学教育学院副教授、北京大学教育质性研究中心主任。
我从书里看到了很多的问题,我从这些问题中,感受到了管理的意义和价值。同时也在思考怎样做好管理,一个优秀的管理者应该是什么样子的。
我想分享我的观点:关心员工,承担责任,成就员工。
01 关心员工,不要做冷冰冰的管理者首先,我从一个故事说起,这个故事就是我和高中班主任高老师的故事。
2008年我上高二,文理科分班,教物理的高老师成了我们的班主任。第一印象是上课一口标准的方言,真是接地气。
高二开学的第二天晚自习,高老师突然找我,我们在教室外的楼道里,聊了接近一个小时的天。说实话,这是第一次和老师说这么多的话,当然主要是高老师问,我来回答。
我的中考成绩和高一的几次考试成绩,高老师如数家珍。
高老师给我分享了他的上学故事,讲了他上一届毕业生高考的情况,问了我的家境。
在我的成绩方面,重点沟通了英语,的确是我的短板。
两年的时间里,我记不清这样的沟通进行了多少次,但是每次重要的考试之后,都会沟通。
每一次聊天,我都会觉得受益匪浅,尤其是在我学习遇到挫折时,会让我重拾信心。
在我进入职场,成了团队的领导之后,慢慢明白,高老师作为班主任,肩负着整个班级的管理工作,要为整个班级负责。
从管理的角度出发,高老师体现出了对学生的关心和尊重,一个好的管理者应该是这样的。
关心每一个员工,掌握员工的现状,找到问题,指出问题,并且解决问题。
前几年我学习《刘润五分钟商学院》中的《一对一会议:请把和下属的1:1会议,放入日程表》时,才知道高老师用的是“1:1会议”,我真是很幸运,高老师就给我上了商学院的课。
我学以致用,从做管理开始,就照猫画虎学习高老师和下属进行“1:1会议”,如今也算得上小有成绩。
提到了刘润,那就分享一个刘润的故事:
在刘润刚从员工到经理,开始管人时,他的领导分配给他一件很重要的工作,刘润特别紧张。而当他小心翼翼把全英文的报告发给他的领导后,收到了领导写满标注的驳回文件,不断驳回,就是不改,即使这些内容他的领导很快就能修改。就这样来来回回,一遍又一遍无休止地改。刘润说他不记得改了多少版本,但是他们从下班时间改到了第二天的早上7点。
刘润说,后来他的特别特别感激当时的领导。因为领导花了跟我同样的时间,帮他成长。
所以,好的管理者,要在思想和行动上真正关心员工,帮助员工成长。
记住,不要假装关心员工,只有真诚才会有光芒。
02 承担责任,不要让员工做背锅侠刘润在《一个优秀管理者的自我修养》中有这样一个案例:
创业酵母创始人张丽俊老师第一次管团队时,由于没有经验,不光没有业绩,而且被下属联名上书,要求公司换掉她。
但当时她的领导找她谈话,却是这样说的:
丽俊(Cherry),有人反馈你做得不好,但我认为这是我的责任,因为我没有辅导你。
第一,从明天开始,每天早上你拿笔记本过来,写清楚今天要干什么事情,为什么要做,打算怎么做,我来辅导你;
第二,每天晚上你要有一个良好的工作习惯,做完的事情打勾,今日事今日毕;
第三,在任何公众场合,我都会支持你。
然后,在各大场合,这位领导每次都会说:今天丽俊(Cherry)就是你们的管理,如果你们有人反对她,请你离开,我不会让(Cherry)离开。
多年以后,已经从主管做到区域经理、大区经理、总经理的Cherry,回想起17年前,15个下属联名上书的那个遥远的下午,那种恨不得钻地洞的心情以及领导的处理方式,依然会心存感激。
在以后的日子,她便用同样的方法,辅导自己的下属。
领导就应该为自己的员工承担责任,成为下属的后盾。
但是,在实际职场中,往往会有很多领导把自己犯的错,也要怪到员工身上。工作任务出了问题,第一时间想的不是分析原因,解决问题,而是批评员工,进而来撇清自己的责任。
希望你,不是这样的管理者;
希望你,不会遇到这样的领导。
“我不管过程,只要结果”,这句话你有没有从你的领导口中听到过。的确,结果很重要,代表着工作的价值。但是作为管理者,不应该是以结果否定过程,而是通过把握过程,让结果成为必然。
在结果没有达到预期时,管理者千万不要把批评员工作为第一选择,而是要反思自己,分析原因,制定新的解决方案。并且承担一切责任,不要把责任推卸给员工,不能有“这都是员工的错,和我无关”的想法和行为。
推卸责任的管理者,是无能的,一定会失去人心。
同时,作为管理者,也不要总是盯着员工的短板,而应该关注他们的优点,发挥他们的优势。
作为管理者,是多元利益的代表者,代表着公司的利益,也代表着自己的利益,更重要的是代表着员工的利益。
而大多数管理者通常会忘记员工的利益,这个利益包括员工的收入、成长和价值。很多管理者会推卸责任给员工的原因,也恰恰是因为他们没有真心对待员工,这样的管理者无法为员工带来使命、愿景和价值观。
如果你刚好是一位管理者,请你思考你是不是一位优秀的管理者,你是不是在心底真正尊重和重视每一位员工。
请认真思考。
03 成就员工,不做俄罗斯套娃。先来认识“套娃现象”:
著名奥格尔维·马瑟公司总裁奥格尔维是个很有个性的人。据说,有次开董事会的时候,他给每位与会者送了一套他从俄罗斯带回来的玩具:套娃。套娃是俄罗斯的一种独具特色的纪念品,一个大的空心木娃娃,打开后,里面还套着一个小的空心木娃娃,再打开,里面还有一个更小的,一层层套下去,通常能有5~7个。
董事会成员们打开套娃到最后一层,里面有一张字条:你要是永远都只任用比自己水平差的人,那么我们的公司就会沦为侏儒;你要是敢于启用比自己水平高的人,我们就会成长为巨人!
这个故事如此之有名,以至于管理学界从此有了一个奥格威法则:善用比我们自己更优秀的人。奥格威法则所描述的这种现象,又被称为“套娃现象”。
作为管理者,要有足够大的胸怀,容得下比自己更加优秀的人,不要让自己成为部门最优秀的人,不要担心自己有一天会被下属取代或者超越。
相反,要从部门选人阶段开始,找比自己更优秀员工的加入,以此来提高团队的核心竞争力。
你时刻要记住工作是为了什么。参考马斯洛需求层次理论,依次是生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现需求。
有人是为了挣钱养活自己,有人是为了获得他人的尊重,也有人是为了推动社会的发展。
你会发现,这个和别人没有什么强关系。同时,和优秀的人一起工作,还会帮助你更快成长,不论是员工,还是领导。
当然,我对于职场中人与人的关系,更加倾向于没有上下级,而是业务分工不同,每个人代表着不同的角色,共同来实现目标。
所以,优秀的管理者,更喜欢和优秀的人共事。他们工作过程中,不是为了证明自己,而是更好的解决问题。
优秀的管理者,当员工经验少能力不足时,会竭尽全力去辅导员工,让员工不断成长。而在员工在工作中出错后,第一时间不是推卸责任,而是先解决问题,然后总结经验。
优秀的管理者,一定要清晰地知道,谁都会出错,出错原本就是工作中的一部分。有了这个心态,在遇到员工出错时,你就会情绪稳定,也就不会忘掉目标。
优秀的管理者,会肯定员工的劳动成果,及时给与精神上和物质上的奖励。并且在员工获得晋升时,送上真诚的祝福,即使在职位上超越你,也会感到开心。
最后的话管理者,是社会生成的需要,是为了提高团队的协同效率,进而创造更多的企业价值。所以管理,也是一个岗位。优秀的管理者就是在自己的岗位上,做好自己的工作。
管理者通过建立标准化体系,会让团队的工作效率更高。但是管理者更应该记住我们都是人,是有情绪的。
管理者要给员工提供情绪价值。
关心员工,要知道员工快不快乐,是否有难题;
站在员工的角度思考问题,解决每个员工的难题。
对于生活困难的员工,钱就是最好的激励,所以要给你和他共同的目标是如何让他挣到钱,而不是和他大谈梦想;
想要改变自己快速成长的员工,辅导就是最大的动力,你要花时间传授技能、工作方法,帮着员工做职业发展规划。
也有人只是想在自己的岗位上做好本职工作,那就按照这个标准安排好工作,以出色完成工作任务为考核指标。
这是优秀管理者要做的事,和员工充分沟通,找到共同的目标,然后一起努力实现,成就员工。
这里的目标,包含两部分,一是员工的个人目标,二是团队的目标。
在实现目标的过程中,管理者要主动承担责任,解放员工的思想,这样才会激发员工的创造力。
如果你是一名管理者,希望你正确认识自己的定位,做一名优秀的管理者。不要想着证明自己,不要想着争功争利。
对组织,解决问题创造价值,对员工,尊重、关系和成就。