常常有这样的情况,就是当员工犯了点错,领导就喜欢大声斥责,有时候甚至会骂得很凶。领导们可能觉得这样能震慑其他人,显示规章制度的严格和自己的权威。
但你知道吗,太过关注员工的小失误,尤其是那些并不严重的问题,实际上可能会大大打击员工的积极性和创造力,搞不好还会引起他们的反感,产生很坏的后果。
所以,在处理团队问题时,我们得学会宽容一些。当然,宽容不是要你做老好人,而是你得试着站在员工的角度想想。
批评的时候,记得也要提一提他们做得好的地方,这样能鼓励他们,同时也避免伤害到他们的自尊和自信。
一个懂得怎么维护员工面子的领导,不仅能让批评达到目的,还能赢得员工的心。
一、什么是“波特定理”?
波特定理是由英国行为学家L·W·波特提出的管理学理论,其核心观点是总盯着下属的失误,是一个领导者的最大失误。在批评他人之前,应该先提出其优点,以便更好地铺平批评的道路。
这一定理强调了在管理中应对下属错误时宽容与激励的重要性。波特认为,如果一个领导过于关注员工的错误,不仅会挫伤员工的积极性,还可能导致员工的对抗情绪,从而产生恶劣的效果。
优秀的管理者应当学会宽容下属的错误,并在批评时不忘肯定部下的优点,这样不仅能使批评更有效,还能赢得员工的尊重和支持。
二、“波特定理”的案例
01
在山顶上住着一位智者,他的胡子都是银白色的,根本看不出他到底多大岁数。不管是男女老少,大家都非常敬重他,遇到什么大事小情都会去找他,希望得到一些建议。但智者总是笑眯眯地反问:“我能提些什么建议呢?”
就在某一天,又有个年轻人来找智者求建议。智者还是试着婉拒,但那年轻人就是不肯轻易放弃。
没办法,智者只好拿来两块窄木条、两把钉子——一把是螺钉,另一把是直钉,还有一把锤子、一把钳子和一个改锥。
他先试着用锤子把直钉砸进木条里,可是木条太硬了,费了好大的劲也没能成功,钉子都砸弯了也没进去。接着,他用钳子夹住钉子,再用锤子狠砸,虽然钉子歪歪扭扭地进了木条,但木条也裂开了,白忙活一场。
然后智者拿起螺钉,用锤子轻轻一敲,再拿起改锥一转,螺钉轻松就钻进了木条里,一点缝隙都没有。
智者指着木条笑着说:“其实忠告不必非得让人不舒服,苦口良药也不必苦。大家常说的逆耳忠言啦,苦口良药啦,其实都是笨办法。硬碰硬有什么好的呢?说得人生气,听得人也不高兴,最后弄得大家不和气,好心变成了冷漠,友谊变成了仇恨。我活了这么久,学到的最重要的一点就是:绝对不要直接给别人忠告。需要指出别人错误的时候,我会像螺丝钉一样,巧妙地提出我的意见和建议。”
02
通用电气的杰克·韦尔奇曾经说:“如果管理者老是盯着员工的错误不放,那还有谁敢尝试新东西呢?没人尝试其实比犯错更糟,这样会让员工不敢越雷池一步,拘泥于现状,没有任何突破。
评价员工,关键不是看他们是否犯过错,而是看他们是否敢于承担风险,并且能从错误中学习成长。这也是通用电气这么有活力的原因之一。”
西门子公司对员工的错误也很宽容。西门子(中国)的人力资源总监说过:“我们允许员工犯错。如果一个人在几次错误后变得更强大,那对公司来说是非常有价值的。因为这样他就不会重复同样的错误了。”在西门子,有一条口号:“员工就是自己的企业家。”这样的环境让员工有很多机会展示才华,只要是出于创新的失误,公司都不会责怪。
作为领导,即使你明白这建议不对,也别直接说出来,应该先表示感谢,然后再找合适的机会婉转解释。如果你的态度让对方不高兴,他们可能就会跟你对着干,不愿意接受你的意见。
如果新员工因为这次受挫以后都不敢提意见了,那他们就失去了创新和冒险的勇气,这样他们在公司里怎么成长呢?
三、“波特定理”的启示
优秀的管理者在面对员工犯错时,不会直接责备。他们用宽容来代替责怪,把惩罚转化为激励,让员工在接受惩罚时心存感激,从而达到激励的目的。
毕竟,每个人都需要鼓励,有了鼓励才会有动力。在批评的时候适当给予肯定,如果能很好地掌握这个技巧,你就能成为一名出色的管理者。
批评其实是一门艺术,有效的批评才是关键。一流的管理者懂得如何运用这门艺术,他们会巧妙地利用人类的心理来进行管理。
通常情况下,表扬比批评更有效。所以,我们应该谨慎使用批评,只在必要的时候才提出批评。批评需要策略和方法,不能随意进行。
对于不同性格的人,我们需要采用不同的批评方式,避免单一和死板的做法。比如,
● 对于自觉性较高的人,可以启发他们自己发现自己的错误;
● 对于思想敏感的人,可以使用暗喻的方式来批评;
● 对于性格直率的人,可以直接批评;
● 对于问题严重、影响较大的人,则可以在公开场合进行批评;
● 对于思想麻痹的人,则需要采用警示性的批评方法。
正确的批评应该是细致周到、恰到好处的,普遍性的问题可以当面提出,个别现象则应该私下解决。
此外,还可以提前与对方交谈,帮助他们提高认识,让他们主动认识到错误,而不是感觉被针对。
同时,要避免简单粗暴的批评方式,学会“胡萝卜加大棒”的策略,即在批评时结合表扬,或者先批评后表扬。
进行批评时,应该采用委婉、含蓄、隐蔽、暗喻等策略,通过弦外之音来巧妙表达本意,揭示批评内容,引人深思和领悟。
结语:
波特定理告诉我们,在有效的监督和分层管理下,员工会对自己的工作更有责任心,效率也会相应提高。这就像是在花园里种下一棵树,适当的修剪和关注,会让树木生长得更茂盛、更健康。同样地,适当的管理和关怀,也能激发员工的积极性,让团队的潜能得到充分发挥。
作为团队的一员或领导者,如果我们能根据波特定理,为每个人提供合适的岗位和发展空间,鼓励他们发挥最大的潜力,那么我们的工作环境将会变得多么和谐与高效。
所以,让我们成为那个善于激励和引导的人。在日常工作中,不断探索和实践波特定理的精髓,让每一位团队成员都能在适合自己的位置上发光发热。这样的团队,定会创造出不凡的成就。
好啦,今天的分享就到这里啦。如果你有关于如何应用波特定理的故事或经验,随时欢迎留言分享哦!让我们一起在相互激励中发现更多的可能,让每一天都充满成就感。下次见啦,拜拜~