达到退休年龄，办理退休手续，需要出具一些证明材料，其中人事档案是很重要的一部分。那么，档案对于即将办理退休的人来说，到底有什么作用?如果丢失了，会影响养老金待遇吗？来了解下。

应该说，人事档案在退休时有比较重要的作用，主要体现在以下几个方面：

1、确定出生日期和退休年龄。一些人的身份证上的出生日期，跟档案上记录的出生日期并不相同，需要按照档案上记录的时间为准，以此来认定个人的退休年龄。比如说你身份证上显示2024年4月份年满60岁，达到退休年龄了，但是档案上显示你到2025年4月份才年满60岁，那么你就无法办理退休。

2、认定视同缴费年限及参加工作时间等信息。由于职工养老保险制度在1992年推出的，如果参加工作时间早、存在连续性工龄的人员，就可以认定养老保险视同缴费年限，额外拥有一份过渡性养老金待遇。不过这需要凭借档案来进行认定。

3、办理提前退休的凭证。对于从事特殊工种的人员，满足条件是可以申请提前退休的，比如说曾经从事过井下、高空、高温和特别繁重体力劳动等工作、达到一定年限的，男性满55岁、女性满45岁，可以申请提前退休。不过这需要通过个人的档案来确认工作经历是否符合条件。

虽然档案有这么大的作用，现实生活中，还是有一些人对个人档案并不重视，以至档案成了“死档”或者不知所踪，这种情况下，会影响到养老金待遇吗？

对此，有地方人社部门做出过回应，如果档案出现丢失、损毁等情况，造成无法认定视同缴费年限的，就需要按实际缴费年限来办理退休。如果你本来存在视同缴费年限，却无法提供档案，就不会有过渡性养老金，每个月可能就会少几百块钱，甚至上千块钱。而如果你本来就没有视同缴费年限，那么影响就不会很大了。

因此，我们在退休前，尽量去确认好自己的档案存放在哪，做到心中有数，不要等到退休时，才发现档案“下落不明”，那可能就会给自己带来不必要的损失了。这里提醒一下大家，如果确定档案丢失的，也可以去抓紧收集好劳动合同、工作凭证等原始材料，设法补办档案。

办理退休手续时，需要提供个人档案等证明材料，已认定出生日期、退休年龄、视同缴费年限等信息，如果不慎丢失，就会导致视同缴费年限等无法确定，个人也就不会拥有过渡性养老金，可能只会按照实际缴费年限来核算养老金待遇，对于本来存在视同缴费年限的人来说，会造成一定损失，每个月的养老金可能就会少几百块钱，甚至更多。如果本来就没有视同缴费年限的话，影响不会很大。不管如何，大家还是尽量在退休前确认好个人的档案存放在哪，避免不必要的损失。