【数电票实操手册】开具、红冲、批量开票、交付!

财财更欢乐 2024-03-31 04:23:20
本文概要

1.开具蓝字发票

2.开具红字发票

3.批量开具发票

4.对外交付发票

一、如何开具蓝字发票?

登录电子税务局—我要办税—开票业务—蓝字发票开具—立即开票

选择发票类型,填写客户(购买方)信息

填写开票货物、劳务信息,点击“含税”按钮可切换为不含税模式,这两种模式可自由选择

保存草稿-预览发票-发票开具-开票成功

二、如何开具红字发票?

数电发票一旦开出去,就无法作废了,只能开具红字数电票。

开具红字数电票均需要对方确认吗?

两种情况:

(1)受票方未进行用途确认时,由开票方通过电子发票服务平台发起《红字信息确认单》后全额开具红字数字化电子发票,无需受票方确认。

(2)受票方已进行用途确认时,可由购销双方任意一方在电子发票服务平台发起《红字信息确认单》,经对方确认后全额或部分开具红字数字化电子发票。 当受票方为非试点纳税人时,在增值税发票综合服务平台发起和确认。

红字数电票开具流程:我要办税-开票业务-红字发票开具-红字发票确认信息录入

录入查询条件,选择需要红冲的蓝字发票。

点击“选择”后进入确认界面,信息确认无误后,选择正确的开具红字发票原因,点击“提交”,红字发票信息确认单即提交成功。

回到红字发票业务页面,点击“红字发票开具”,选择需要开具红字发票的红字发票确认信息,点击对应信息末尾的“去开票”。

点击“开具发票”,红字发票开具成功。

三、如何批量开具发票?

登录电子税务局—我要办税—开票业务—蓝字发票开具—批量开具

进入【批量开票】模块后,点击《批量导入开具发票模板》下载模板

模版由4个工作表(表格左下角)组成的,按照模板填写导入开具发票信息。

如果想要开具发票后自动将发票发送给购买方,可以将购买方邮箱地址填写在模版R列

填写完模板后,点击【选择文件】,选择做好的模版文件,正常导入后显示“导入完成”即表示导入成功,点击【批量开具】按钮开具发票。

这样就完成发票批量开具了!

四、如何对外交付发票?

开票成功后,购买方的税务数字账户一般是可以查询到的。

由于发票交付往往是非财务人员,且系统发票量大不便查找,因此需要对接人直接取得发票。

取得发票方式可通过“邮箱交付”、“二维码交付”、“发票下载”、“发票打印”等方式。

选择“邮箱交付”方式,需要提前设置邮箱。点击“税务数字账户—发件邮箱设置”进入设置页面,点击“如何获取授权码”取得不同邮箱设置的操作指引。

如开票之后需要交付,可通过“税务数字账户—发票查询统计—全量发票查询”模块进行操作。

如果是批量开票,想要查询批量交付结果,

可以通过电子税务局—我要办税—税务数字账户—发票查询统计—批量导入导出进度查询

选择“任务状态”、“提交日期”等信息后点击查询,查询邮箱批量交付结果,在查询到的结果中点击“下载”可查看邮箱交付处理失败的原因,也可以在“全量发票查询”模块对邮箱批量发送失败的数据进行单张邮箱交付。

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