国企管理者必修课——参加会议

职场大师哥 2021-10-03 18:04:36

在职场上,表达能力——无论是语言还是文字表达能力,都是一个人综合素质的体现,没有之一。表达的逻辑性、条理性,以及表达本身的技巧性,是职场人岗位胜任度的重要表现。表达能力是一种通用技能,无论是员工,还是中层,或者领导都需要,当然越上层的领导越需要。

没有清晰的思路、语言组织能力,哪怕你说得又快又清晰,依然只是“东拉西扯”、“油嘴滑舌”。表达能力不是说得快,说得响,是说得有理有据,紧扣目标、意思清晰。

在职场上,有很多场景需要我们的表达能力,其中参加会议是较多的一个展现自己能力水平的场景。

一、会议前的准备

工作中我们时不时会收到会议通知,特别是国企员工,会议多且急。很多时候是在没有准备的情况下“仓促”参会,如果没有事前的准备,如果不在平时对相关工作深入了解,那么参加会议肯定“心慌慌”。

我参加会议前一般会详细了解会议的内容,时间、地点、参加人,会议议程,特别是与己有关的事项。如果还是没弄清楚就打电话给会议通知的联系人,直至弄清楚为止。然后迅速准备资料、收集信息,甚至要提前报告领导掌握上级对该事项的意见,力争不打无准备的仗。我有一个朋友讲,他们公司开会,领导不让中层员工带手机,必须在会上把自己负责的事项讲清楚,不允许在会上打电话问别人情况,否则就是挨批。这其实也是一个办法,迫使参会者对自己分管的工作了然于胸。

二、会议上的表达

我有机会参加过一次较高级别的会议,基本上某省各市区的分管领导。会上有有的人就是用简短的、条理清晰的发言来表达自己的意见,并不需要多大声音,依据充分、观点鲜明所以掷地有声。所以表

会议上要认真倾听相关人员的发言,收集新的信息并及时反馈。哪怕你跟领导去参加会议,也要做好可能发言的准备。比如,有一次我有一个同事参加会议,本来是陪他的领导去的,结果会议主持人点名要我这个同事发言,还好他全程集中精力在听,并且有所准备,才能临场不慌,把主持人想要的数据准确提供出来。

三、会议后的落实

开完会后,要将会议的精神上传下达。最好是将会议信息形成文字及时报告给领导。如果有很急的工作在请示领导后要马上布置落实,不要等会议纪要出来后再做。

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